Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 14/11/2022

Microsoft Teams giúp cộng tác với đồng nghiệp dễ dàng hơn. Bạn có thể chia sẻ tệp, hội nghị video hoặc tạo cuộc trò chuyện nhóm để làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn từ xa.

Microsoft Teams cho phép người dùng sử dụng thẻ trong nhóm hoặc nhóm trò chuyện của họ. Tính năng này giúp chủ nhóm tiết kiệm thời gian khi đề cập hoặc nhập nhiều tên người dùng. Mục đích của việc gắn thẻ là để làm nổi bật hoặc thông báo cho những người dùng có liên quan trực tiếp đến bài đăng. Nó cũng giảm thiểu các tin nhắn bị thiếu trong một luồng liên tục trong một cuộc trò chuyện nhóm.

Làm theo các bước sau để tìm hiểu cách tạo, sử dụng và quản lý thẻ trong Microsoft Teams.

Tạo thẻ trong Microsoft Teams

Tạo thẻ mới trong Microsoft Teams

  • Trong Microsoft Teams, điều hướng đến tên nhóm mà bạn muốn tạo nhóm thẻ.
  • Tìm biểu tượng có ba dấu chấm và nhấp để mở menu thả xuống.
  • Chọn Quản lý thẻ.
  • Nhấp vào nút Tạo thẻ.
  • Đầu tiên hãy viết ra tên thẻ. Sau đó, thêm các thành viên trong nhóm của bạn mà bạn muốn liên kết với thẻ.
  • Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Tạo”.

Cách sử dụng thẻ trong Microsoft Teams

Cách sử dụng thẻ trò chuyện trong Microsoft Groups

Nếu bạn muốn gửi tin nhắn đến những người cụ thể có trong thẻ của mình, bạn có thể chỉ cần thêm thẻ vào nhóm và họ sẽ gửi thông báo cho họ để họ có thể kiểm tra tin nhắn của bạn. Nhập @ và tên thẻ trong bài đăng của bạn.

Một cách khác để sử dụng thẻ là tạo một nhóm trò chuyện riêng biệt dành riêng cho những người trong đó. Bằng cách này, bạn không phải thêm từng thành viên một. Các thẻ sẽ tự động điền tên của các thành viên trong nhóm.

Nhấp vào nút Trò chuyện mới để bắt đầu trò chuyện nhóm. Trong tên nhóm, hãy nhập tên thẻ. Các thành viên trong nhóm sẽ được thông báo về cuộc trò chuyện mới và họ có thể tham gia cùng bạn.

Quản lý thẻ của bạn trong Microsoft Teams

Cách quản lý thẻ trong Microsoft Teams

Chủ sở hữu nhóm có thể tạo nhóm thẻ cho các thành viên của họ. Nhưng nếu họ muốn một thành viên khác tạo nhóm thẻ hoặc thêm người dùng vào nhóm thẻ, họ cũng có thể ủy quyền và quản lý nhóm đó trong Cài đặt.

  • Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tên nhóm của bạn và nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm.
  • Bây giờ chọn Quản lý nhóm.
  • Đi tới phần cài đặt và tìm các thẻ.
  • Ở bên phải, chuyển đến Ai có thể gắn thẻ.
  • Nhấp vào mũi tên xuống và chọn Tất cả thành viên.
  • Nếu bạn muốn đưa nó về các giá trị mặc định, hãy chọn Chỉ chủ sở hữu.

quản lý thẻ-quản trị-cài đặt-microsoft-nhóm

Đó là tất cả! Giờ đây, bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý các thành viên trong nhóm và gửi tin nhắn cho những người được chọn trong nhóm của mình.

Các thẻ có hữu ích cho bạn trong Microsoft Teams không? Chúng tôi muốn biết bạn nghĩ gì, vì vậy hãy để lại bình luận cho chúng tôi bên dưới.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách xóa tất cả ảnh khỏi iPhone cùng một lúc

Hướng dẫn • 27/09/2022

“Tôi có hàng nghìn bức ảnh trên iPhone của mình. Làm cách nào để xóa tất cả chúng cùng một lúc? Tôi đã sao ...

Cách di chuyển ổ Windows sang máy tính mới

Hướng dẫn • 24/10/2022

Mua một máy tính mới có thể rất thú vị cho đến khi bạn phải vật lộn để chuyển tất cả các ứng dụng, ...

Sửa mã lỗi Microsoft Store 0x80073CFE trên Windows 10

Hướng dẫn • 10/05/2022

KHUYẾN KHÍCH: Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ...

USB4 là gì? Cách giao diện mới tăng tốc độ, hỗ trợ màn hình và hơn thế nữa

Hướng dẫn • 01/05/2022

Chỉ cần đặt tên cho nó USB4 trên sànA: Vào năm 2021, sẽ có một làn sóng lớn các thiết bị có tiêu chuẩn ...