Tệp PST là tệp dữ liệu Outlook lưu trữ email, danh bạ, cuộc hẹn và các mục khác. Khi bạn thiết lập tài khoản email trong Outlook bằng máy chủ thư POP3, tệp PST được tạo và lưu trữ trong thư mục Tệp Tài liệu Outlook theo mặc định. Bạn cũng có thể tạo một hoặc nhiều tệp PST bổ sung trên máy tính của mình để lưu trữ hoặc lưu trữ các thư và mục. Hoặc bạn có thể nhập tệp PST từ một vị trí khác vào Outlook của mình. Bây giờ bài viết này sẽ cho bạn biết cách tạo và nhập tệp PST trong Outlook 2016 cho Windows.
Phần 1: Cách tạo tệp .PST trong Outlook 2016
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook 2016.
Bước 2: Chọn tab Trang đầu từ thanh menu ở đầu Outlook. Nhấp vào nút “Mục mới”, sau đó chọn “Mục khác” từ trình đơn thả xuống và chọn “Tệp dữ liệu Outlook”.
Bước 3: Trong hộp thoại Mới hoặc Mở Tệp Dữ liệu Outlook, nó sẽ tự động chuyển đến thư mục Tệp Tài liệu Outlook nơi các tệp dữ liệu Outlook được lưu. Nếu bạn muốn lưu tệp PST để tạo trong một thư mục khác, chỉ cần điều hướng đến đúng thư mục theo cách thủ công. Nhập tên và bấm OK. Sau đó, tên của tệp PST mới được tạo sẽ xuất hiện trong bảng Tệp Dữ liệu Outlook. Bạn có thể di chuyển bài đăng và các mục khác của mình sang tệp PST mới.
Phần 2: Cách nhập tệp PST vào Outlook 2016
Bước 1: Bấm vào tab Tệp, sau đó trong Backstage, bấm Mở và Xuất, sau đó bấm Nhập / Xuất.
Bước 2. Trong “Trình hướng dẫn Nhập và Xuất”, chọn “Nhập từ chương trình hoặc tệp khác”, sau đó nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 3: Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Bước 4: Trong hộp thoại Nhập tệp dữ liệu Outlook, nhấp vào nút Duyệt qua và điều hướng đến tệp PST bạn muốn nhập vào Outlook; chọn nó và nhấp vào “Mở”. Khi bạn quay lại hộp thoại “Nhập Tệp Dữ liệu Outlook”, hãy chọn tùy chọn mong muốn trong phần “Tùy chọn” và nhấp vào “Tiếp theo”.
Bước 5: Chọn thư mục cấp cao nhất của tệp PST để nhập, chọn hộp kiểm “Bao gồm các thư mục con”, chọn thư mục để nhập các mục vào và cuối cùng nhấp vào “Hoàn tất”.
Bước 6: Chờ cho đến khi các phần tử của tệp PST được nhập vào thư mục bạn đã chỉ định.
