Khi làm việc với dữ liệu văn bản trong Google Trang tính, đôi khi cần thay đổi cách xoay của văn bản. Trong một số trường hợp, bạn có thể làm cho nó theo chiều dọc.
Ví dụ: nếu bạn đã hợp nhất các ô thành hàng và muốn văn bản trong cột được hợp nhất hiển thị theo chiều dọc. Điều này sẽ tiết kiệm dung lượng, đặc biệt nếu bạn muốn in dữ liệu.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt văn bản theo chiều dọc trong Google Trang tính, cũng như tất cả các tùy chọn xoay văn bản khác trong Google Trang tính.
Xoay văn bản theo chiều dọc trong Google Trang tính
Khi nói đến xoay văn bản theo chiều dọc trong Google Trang tính, bạn có ba tùy chọn:
- Xếp chồng văn bản theo chiều dọc
- Xoay văn bản lên
- Xoay văn bản xuống
Hãy xem xét từng tùy chọn này.
Gấp theo chiều dọc trong Google Trang tính
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và muốn định vị văn bản theo chiều dọc trong các ô đã hợp nhất trong cột A.
Dưới đây là các bước để sắp xếp văn bản theo chiều dọc (xem cách chèn hộp văn bản trong Google Trang tính):
- Chọn các ô bạn muốn làm theo chiều dọc
- Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng xoay văn bản
- Nhấp vào tùy chọn “Gấp theo chiều dọc”.
Các bước trên sẽ định vị văn bản của bạn theo chiều dọc và cho bạn kết quả như hình dưới đây.
Khi bạn áp dụng định dạng này, kích thước ô sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với văn bản dọc mới (tức là, chiều cao ô có thể được tăng lên nếu cần).
Lưu ý rằng với lớp phủ dọc này, mỗi bảng chữ cái được đặt ngay bên dưới bảng trên cùng. Điều này hơi khác với cách xếp chồng dọc lên và xuống mà chúng ta sẽ thấy ở phần sau.
Cá nhân, tôi hiếm khi sử dụng tùy chọn này. Tình huống duy nhất mà bạn sẽ thấy điều này hữu ích là khi bạn có rất ít văn bản trong một ô (như trong ví dụ của tôi). Nếu bạn có các từ hoặc dòng phù hợp và muốn xoay chúng, tốt nhất là sử dụng tùy chọn “Xoay Lên” hoặc “Xuống”.
Xoay văn bản lên
Một số người có thể không thích tùy chọn xếp chồng dọc vì văn bản trong ô khó đọc.
Trong trường hợp này, bạn có thể thử tùy chọn Rotate Up.
Nó hoạt động giống như một lớp phủ dọc, nhưng thay vì đặt từng bảng chữ cái bên dưới bảng chữ cái trước đó, nó chỉ cần xoay văn bản 90 độ để làm cho nó theo chiều dọc, nơi văn bản bắt đầu ở dưới cùng và đi lên.
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và muốn xoay văn bản theo chiều dọc trong các cột đã hợp nhất.
Dưới đây là hướng dẫn về cách thực hiện việc này:
- Chọn các ô bạn muốn làm theo chiều dọc
- Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng xoay văn bản
- Nhấp vào tùy chọn Xoay lên
Các bước trên sẽ xoay văn bản theo chiều dọc và cho bạn kết quả như hình bên dưới.
Như bạn có thể đoán, việc áp dụng định dạng này chỉ đơn giản là thay đổi góc xoay của văn bản 90 độ.
Cá nhân tôi thấy nó dễ đọc hơn một chút so với lớp phủ dọc. Vì vậy, nếu bạn có nhiều văn bản hơn, bạn có thể bọc văn bản và điều chỉnh chiều cao ô để bạn có thể lấy văn bản trong một ô hoặc bạn có thể lấy văn bản dưới dạng nhiều dòng trong một ô.
Xoay văn bản xuống
Xoay văn bản xuống tương tự như xoay lên, trong đó hướng được đảo ngược (-90 độ).
Vì vậy, thay vì văn bản bắt đầu ở dưới cùng và lên trên cùng (như trường hợp với tùy chọn xoay lên), văn bản sẽ bắt đầu ở đầu ô và đi xuống theo chiều dọc.
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và muốn xoay văn bản theo chiều dọc xuống trong các cột đã hợp nhất.
Dưới đây là hướng dẫn về cách thực hiện việc này:
- Chọn các ô bạn muốn làm theo chiều dọc
- Trên thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng xoay văn bản
- Nhấp vào tùy chọn Xoay xuống
Các bước trên sẽ xoay văn bản xuống theo chiều dọc và cho bạn kết quả như hình bên dưới.
Loại bỏ xoay văn bản (lấy văn bản mặc định từ trái sang phải)
Nếu bạn đã tạo chiều dọc tiếp theo (hoặc xoay một góc), bạn có thể dễ dàng lấy văn bản trái-phải mặc định chỉ với một cú nhấp chuột.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thanh công cụ, chọn biểu tượng xoay văn bản và nhấp vào Không.
Thao tác này sẽ xóa tất cả cài đặt xoay và cung cấp cho bạn giá trị mặc định.
Ngoài việc xoay văn bản theo chiều dọc bằng cách sử dụng ba tùy chọn được mô tả trong hướng dẫn này, bạn cũng có tùy chọn để xoay văn bản theo một góc cụ thể. Nó được gọi là tùy chọn nghiêng lên và xuống và bạn cũng có thể chỉ định hướng và độ lớn của hướng trực tiếp trên thanh công cụ này bằng cách nhập độ.
Điều này rất hữu ích khi bạn muốn tiết kiệm không gian với các tiêu đề cột và chỉnh góc chúng thay vì làm cho nó hoàn toàn thẳng đứng.
Vì vậy, đây là những tùy chọn có sẵn cho bạn khi bạn muốn đặt văn bản theo chiều dọc trong Google Trang tính.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.
