Google Docs giúp người dùng dễ dàng tạo và lưu trữ tài liệu trực tuyến. Ứng dụng này miễn phí với tài khoản Google của bạn. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu với các cài đặt mặc định được tự động áp dụng.
Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn đặt định dạng mặc định của riêng mình. Mặc dù Google Tài liệu đề xuất một định dạng cụ thể, nhưng việc chỉnh sửa định dạng đó theo cách thủ công sẽ mất thời gian. Do đó, việc thay đổi các định dạng mặc định này thành các phần tử mong muốn của bạn sẽ tự động thay đổi cài đặt theo cách bạn muốn.
Nếu bạn sử dụng cùng một cài đặt cho tất cả các tài liệu của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức nhất bằng cách thay đổi cài đặt mặc định. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Phương pháp 1 – Thay đổi cài đặt văn bản thuần mặc định
Nếu bạn sử dụng cùng một kiểu phông chữ và khoảng cách dòng cho hầu hết các tệp của mình, hãy thay đổi nó tự động để bạn không phải chỉnh sửa mỗi khi tạo tài liệu mới.
- Mở Google Tài liệu của bạn. Chọn một tệp trống hoặc bạn có thể mở nó từ các tài liệu đã lưu hiện có.
- Viết một đoạn văn hoặc đánh dấu các câu hiện có từ tài liệu của bạn. Điều chỉnh kiểu phông chữ và khoảng cách dòng theo ý muốn.
- Làm nổi bật các đề xuất của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách giữ con trỏ chuột từ đầu câu và kéo đến cuối câu. Nếu bạn có 1 đoạn văn và muốn chọn mọi thứ, hãy nhấn Ctrl + A.
- Đi tới thanh công cụ và nhấp vào “Định dạng”. Chọn kiểu đoạn văn và menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Văn bản thuần túy. Nhấp vào Cập nhật Văn bản thuần túy để khớp.
- Quay lại tab Kiểu đoạn và nhấp vào Tùy chọn ở cuối trình đơn.
- Nhấp vào Lưu dưới dạng Kiểu mặc định. Thao tác này sẽ lưu cài đặt phông chữ mặc định mong muốn.
Phương pháp 2 – Thay đổi Tùy chọn Thiết lập Trang
Bằng cách thay đổi cài đặt trang thành giá trị mặc định, cài đặt mong muốn sẽ được áp dụng mỗi khi bạn tạo tài liệu mới.
- Mở Google Tài liệu và chọn một tệp trống.
- Trên thanh công cụ, chuyển đến Tệp. Nhấp vào Thiết lập Trang.
- Tại đây, bạn có thể chọn cài đặt mong muốn cho tài liệu của mình. Chọn “Chân dung” hoặc “Phong cảnh”. Bạn cũng có thể đặt khổ giấy của mình. Nếu bạn có lề giấy cụ thể, hãy nhấp vào lề và nhập số bạn muốn.
- Khi bạn đã hoàn tất các cài đặt, hãy nhấp vào Mặc định.
- Bấm OK để áp dụng các thay đổi.
Phương pháp 3 – Thay đổi Tiêu đề Mặc định
Thay đổi cài đặt tiêu đề và tiêu đề mặc định cũng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Đi tới tài liệu Google của bạn và chọn tệp hiện có. Chọn tiêu đề bạn muốn đánh dấu và chọn tất cả văn bản.
- Trên thanh công cụ, tìm và nhấp vào Định dạng.
- Chọn Kiểu đoạn từ menu thả xuống. Một menu thả xuống sẽ mở ra với một số tùy chọn. Bạn có thể chọn những gì bạn muốn chỉnh sửa, chẳng hạn như Tiêu đề 1.
- Nhấp vào Tiêu đề 1, sau đó chọn Cập nhật tiêu đề 1 cho phù hợp.
- Quay lại Kiểu đoạn và ở cuối trình đơn thả xuống, hãy chọn Tùy chọn.
- Nhấp vào Lưu dưới dạng Kiểu mặc định.
- Bạn có thể quay lại kiểu đoạn văn và thực hiện tương tự với các tùy chọn khác cho đến khi bạn đặt cài đặt mặc định mong muốn cho tất cả các tiêu đề.
Sự Tổng kết
Tiết kiệm thời gian là rất quan trọng, vì vậy tốt nhất bạn nên định dạng tài liệu của mình bằng các cài đặt mặc định mà bạn muốn. Viết trong phần nhận xét bên dưới nếu những phương pháp này có thể giúp bạn theo bất kỳ cách nào.
