Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 21/11/2022

Người dùng Microsoft Excel sẽ sớm có thể thêm cộng tác viên vào các tệp Excel được bảo vệ. Với hỗ trợ đồng tác giả mới, người dùng sẽ có thể chia sẻ và cộng tác một cách an toàn bằng mật khẩu. Chia sẻ sổ làm việc Excel với đồng nghiệp để cùng nhau chỉnh sửa công việc trong thời gian thực. Các thay đổi cập nhật ngay lập tức trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng. Và trong một số phiên bản Excel, bạn sẽ thấy những người khác mà bạn đã chọn được đánh dấu bằng các màu khác nhau.

Trước bản cập nhật này, Microsoft đã cho phép người dùng Excel thêm cộng tác viên vào các tệp thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với các tệp bí mật và bí mật có bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, thì tính năng này không thể áp dụng được. Bạn không thể sử dụng cả hai, vì bạn sẽ phải bỏ bảo vệ để sử dụng đồng chỉnh sửa. Bây giờ bạn có thể cung cấp bảo vệ và cộng tác cùng một lúc.

Bản cập nhật sẽ có sẵn trong Microsoft Excel cho PC và Excel cho web. Chưa có thông tin nào về thời điểm nó sẽ khởi chạy trên ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động.Cách thêm cộng tác viên vào tệp được bảo vệ trong Microsoft ExcelTín dụng: Microsoft

Microsoft liên tục cập nhật các tính năng của các ứng dụng Office cũng như Microsoft 365, để làm cho chúng an toàn hơn và hiệu quả hơn khi sử dụng. Hỗ trợ đồng tác giả trong các tệp Excel được bảo vệ là một trọng tâm chính của Microsoft, với nhiều người dùng yêu cầu nó được cung cấp. Có vẻ như Microsoft đang lắng nghe người dùng của mình. Một tính năng mới gần đây đã được đưa vào Lộ trình của Microsoft. Dựa trên mục này, nó vẫn đang được phát triển và ngày phát hành ban đầu cho tính năng này là tháng 6 năm 2021.

Cách chia sẻ sách của bạn và thêm cộng tác viên vào các tệp được bảo vệ trong Excel

Cách chia sẻ sách của bạn và thêm cộng tác viên vào các tệp được bảo vệ trong ExcelTín dụng: Microsoft

Để bật tính năng đồng tác giả, bạn cần lưu sổ làm việc Microsoft Excel của mình vào OneDrive hoặc thư viện SharePoint Online.

  • Nếu phiên bản Excel của bạn hỗ trợ đồng tác giả, nút Chia sẻ sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của sổ làm việc.
  • Chọn Chia sẻ và chọn một vị trí đám mây (OneDrive hoặc SharePoint) để tải tệp lên.
  • Đặt quyền bằng cách nhấp vào nút thả xuống. Bạn có thể chỉ định người có thể chỉnh sửa hoặc chỉ xem sổ cái được chia sẻ.
  • Nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn (phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy).
  • Bạn cũng có thể thêm một tin nhắn tùy chọn.
  • Nhấn vào nút chia sẻ để thông báo cho người dùng.
  • Bạn cũng có thể chia sẻ sổ làm việc excel của mình qua liên kết. Chỉ cần nhấp vào “Nhận Liên kết Chia sẻ” ở cuối bảng “Chia sẻ” và chia sẻ nó qua một phương tiện khác.

Chia sẻ Sổ làm việc để Chỉnh sửa Cộng tác trong Microsoft ExcelTín dụng: Microsoft

Ngay bây giờ, nếu bạn thử điều này, bạn sẽ được thông báo trước tiên hãy bỏ bảo vệ sổ làm việc Microsoft Excel được bảo vệ bằng mật khẩu của mình trước khi bạn có thể bật chia sẻ. Tuy nhiên, khi tính năng mới được phát hành, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng đồng tác giả.

5/5 - (1 vote)
Nội dung tương tự:

Cách kiểm tra và xem ai đã bỏ theo dõi bạn trên ứng dụng Instagram

Hướng dẫn • 22/11/2022

Bạn đã bao giờ tự hỏi ai trong số những người theo dõi bạn vẫn trung thành với bạn và ai đã bỏ rơi ...

Nó có tương thích không? Làm thế nào để tìm ra mẫu iPhone hoặc iPad mà bạn có

Hướng dẫn • 07/09/2022

Mỗi phiên bản iOS và iPadOS mới đều để lại một số iPhone và iPad cũ hơn. Thiết bị cũ của bạn không hỗ ...

Bật / tắt tính năng tab ngủ trong trình duyệt Microsoft Edge

Hướng dẫn • 03/05/2022

Chỉ mở một tab trong trình duyệt là không đủ. Nhu cầu tham khảo chéo về thông tin và nguồn lực là không thể ...

Cách tắt dịch vụ định vị và ngăn các ứng dụng trên iPhone theo dõi bạn

Hướng dẫn • 29/04/2022

Khi bạn khởi động thiết bị iOS lần đầu, nó sẽ hỏi bạn có muốn bật dịch vụ định vị hay không, dịch vụ ...