Có thể có một số tình huống mà bạn cần thêm ngày vào một ngày trên trang tính của mình. Bạn có thể muốn thêm một số ngày nhất định trước ngày giao hàng hoặc thêm thời hạn bảo mật vài ngày vào một ngày nhất định.
Dù mục tiêu của bạn là gì, Google Trang tính giúp bạn thêm ngày vào một ngày rất dễ dàng.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để thêm ngày vào một ngày trong Google Trang tính:
- Thêm ngày theo giá trị hoặc tham chiếu ô
- Thêm ngày bằng hàm DATE
Cuối cùng, chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn một mẹo nhỏ để thêm ngày vào ngày hiện tại, tùy thuộc vào ngày mở của trang tính.
Lưu ý: Hướng dẫn này cũng hoạt động giống hệt như vậy nếu bạn muốn thêm ngày trong Excel.
Hai cách để thêm ngày vào một ngày trong Google Trang tính
Để hiểu cách thêm ngày vào một ngày, chúng ta sẽ xem danh sách ngày sau:
Bây giờ chúng ta hãy xem xét hai cách để thêm một số ngày nhất định vào những ngày này.
Tùy chọn 1: Thêm ngày vào một ngày theo giá trị trong Google Trang tính
Giả sử chúng tôi muốn thêm 10 ngày vào mỗi ngày. Trong trường hợp này, tất cả những gì chúng ta cần làm là sử dụng công thức:
= date + number_of_days
Vì vậy, nếu bạn muốn thêm 10 ngày vào ngày “06/05/2021”, công thức của bạn sẽ giống như sau:
= “06/05/2021” +10
Đừng quên định dạng ô ở định dạng DATE, nếu không bạn sẽ chỉ nhận được một số, như sau:
Để chuyển đổi một ô sang định dạng DATE, hãy đi tới Định dạng-> Số-> Ngày.
Bây giờ trở lại tập dữ liệu ban đầu của chúng tôi. Hãy xem các bước cần thiết để thêm 10 vào tất cả các ngày trong cột A:
- Trong ô đầu tiên (B2), nhập công thức: = A2 + 10, sau đó là phím quay lại.
- Kéo chốt điền xuống để sao chép công thức vào tất cả các ô khác trong cột B.
Bây giờ 10 ngày sẽ được thêm vào tất cả các ngày của bạn.
Như bạn có thể thấy, tất cả những gì chúng tôi phải làm chỉ đơn giản là thêm số ngày, giống như chúng tôi làm trong phép cộng thông thường.
Hãy xem xét một kịch bản khác mà chúng ta cần thêm một số ngày khác nhau vào mỗi ngày như hình dưới đây:
Như bạn có thể thấy, mỗi ô trong cột B cho chúng ta biết chúng ta muốn thêm bao nhiêu ngày vào ngày tương ứng trong cột A. Hãy xem các bước cần thiết để nhận được kết quả trong trường hợp này:
- Trong ô đầu tiên (C2), nhập công thức: = A2 + B2, rồi nhấn phím quay lại.
- Kéo chốt điền xuống để sao chép công thức vào tất cả các ô khác trong cột C.
Đó là tất cả! Tất cả những gì chúng tôi phải làm là thêm một tham chiếu đến ô chứa số ngày cần thêm!
Giải thích công thức
Như bạn có thể nhận thấy, chúng tôi đã sử dụng một công thức cộng rất đơn giản để thêm ngày vào ngày tháng như thể chúng là số nguyên bình thường. Lý do cho điều này là ngày trong Google Trang tính về cơ bản được biểu thị dưới dạng số sê-ri. Số sê-ri bắt đầu từ 1, thực sự đại diện cho ngày 31 tháng 12 năm 1899. Mỗi ngày sau ngày này, số sê-ri tiếp tục tăng thêm 1.
Vì vậy, ngày 06 tháng 5 năm 2021 thực sự là số sê-ri 44322 vì nó chính xác là 44.322 ngày sau ngày 31 tháng 12 năm 1899. Khi bạn thêm ngày vào một ngày trong Google Trang tính, về cơ bản nó sẽ thêm số đó vào số sê-ri mà nó đại diện. Vì vậy, khi bạn thêm 10 ngày vào 06/05/2021, những gì đang thực sự xảy ra sẽ thêm vào số sê-ri 44322.
44322 + 10 = 44332
Số sê-ri này đại diện cho ngày 16/05/2021, tức là 10 ngày kể từ ngày ban đầu!
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nhận được một số sê-ri dưới dạng một số tiền thay vì một ngày tháng?
Có thể có những trường hợp thay vì nhận được kết quả ở định dạng DATE, bạn nhận được một số sê-ri. Điều này có thể xảy ra nếu ô chứa kết quả của bạn ở định dạng số hoặc văn bản.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số sê-ri sang định dạng DATE bằng cách đi tới Định dạng-> Số-> Ngày.
Nếu bạn muốn ngày được hiển thị ở định dạng khác, hãy chọn “Định dạng” -> “Số” -> “Định dạng bổ sung” -> “Định dạng ngày và giờ bổ sung”, rồi chọn định dạng mong muốn trong phần “Ngày tùy chỉnh xuất hiện và định dạng thời gian “cửa sổ.”.
Tùy chọn 2: Thêm ngày vào một ngày bằng cách sử dụng chức năng DATE trong Google Trang tính
Một cách khác để thêm ngày vào một ngày trong Google Trang tính là sử dụng hàm DATE. Phương pháp này sẽ phức tạp hơn phương pháp cộng đơn giản được mô tả trong phần trước, nhưng nó có thể hữu ích trong một số trường hợp.
Phương pháp này về cơ bản bao gồm việc tách ngày ban đầu thành tháng, ngày và năm, sau đó thêm số ngày bạn muốn thêm vào số ngày trong ngày ban đầu.
Nói cách khác, nếu bạn có một ngày, giả sử 06/05/2021 trong ô A2 và bạn muốn thêm 10 ngày vào ngày, bạn sẽ sử dụng công thức sau:
= NGÀY (NĂM (A2), THÁNG (A2), NGÀY (A2) +10)
Hãy chia nhỏ nó:
- Hàm DATE được sử dụng để chỉ định một giá trị ở định dạng DATE. Bằng cách này, bất cứ khi nào bạn sử dụng công thức này, kết quả của bạn sẽ tự động được chuyển đổi sang định dạng DATE mà không cần phải định dạng rõ ràng từ menu chính.
- Hàm date nhận 3 tham số nguyên: số năm, số tháng và số ngày. Vì vậy, ngày 06/05/2021 được biểu thị là DATE (2021,05,06).
- Hàm YEAR lấy giá trị hàng năm của ngày trong ô A2. Vì vậy, YEAR (A2) sẽ trở lại năm 2021 trong trường hợp này.
- Hàm MONTH trích xuất giá trị tháng từ ngày trong ô A2. Vì vậy, MONTH (A2) sẽ trả về 5 trong trường hợp này.
- Tương tự, hàm DAY lấy giá trị hàng ngày của ngày trong ô A2. Vì vậy DAY (A2) sẽ trả về 6. Trong trường hợp này, khi bạn thêm 10 vào kết quả đó, bạn nhận được 6 + 10 = 16.
- Cuối cùng, hàm DATE kết hợp ba tham số này (2021,5,16) và trả về ngày 16/05/2021!
Bạn có thể tự hỏi tại sao chúng ta cần hàm MONTH và YEAR nếu chúng ta chỉ muốn thêm 10 ngày vào ngày ban đầu. Lý do cho điều này là định dạng của hàm DATE yêu cầu tất cả ba tham số để thực hiện một phép tính.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này để thêm tháng và năm vào ngày của mình. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm ngày, chẳng hạn như 1 năm, 2 tháng và 10 ngày, bạn có thể dễ dàng sử dụng công thức này bằng cách thêm 1 vào tham số đầu tiên, 2 vào tham số thứ hai và 10 vào tham số thứ ba. Sau đó, công thức của bạn sẽ trở thành:
= NGÀY (NĂM (A2) + 1, THÁNG (A2) + 2, NGÀY (A2) +10)
Đây là kết quả bạn nhận được:
Thêm ngày vào ngày hiện tại trong Google Trang tính
Cuối cùng, hãy xem xét trường hợp bạn muốn luôn thêm một số ngày nhất định, chẳng hạn như 10 ngày, vào ngày hiện tại, tùy thuộc vào thời điểm tệp Google Trang tính được mở.
Chức năng TODAY rất tiện dụng khi bạn cần sử dụng ngày hiện tại theo cài đặt ngày giờ cục bộ trên máy tính của người dùng.
Do đó, mỗi lần người dùng mở tệp, ngày được thay đổi thành ngày cục bộ hiện tại của người dùng ở định dạng DATE.
Nếu bạn muốn luôn tính ngày 10 ngày sau ngày địa phương hiện tại, bạn có thể thêm số ngày vào hàm TODAY như sau:
= TODAY () + 10
Hàm TODAY là hàm động hoặc “có thể thay đổi”, do đó, nó sẽ tự động được tính toán lại mỗi lần.
Ghi chú cuối cùng
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn hai cách thêm ngày vào một ngày trong Google Trang tính. Chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn cách thêm ngày vào ngày hiện tại dựa trên thời điểm người dùng mở tệp.
Lưu ý rằng tất cả các phương pháp trên đều hoạt động giống nhau nếu bạn cũng muốn trừ ngày cho một ngày. Tất cả những gì bạn phải làm là thay thế thao tác “+” bằng “-“.
