Nếu bạn đã làm việc với ngày và giờ trong Google Trang tính, tôi chắc rằng bạn đã biết việc thêm ngày vào một ô đã có trong ô dễ dàng như thế nào. Ví dụ: nếu bạn có ngày hiện tại trong một ô và bạn thêm 10 vào ô đó, điều này sẽ cung cấp cho bạn ngày trong ngày 10 ngày sau ngày hiện tại.
Nhưng nếu bạn muốn thêm thời gian vào Google Trang tính thì sao?
Ví dụ: bạn có một ngày và giờ trong một ô và bạn muốn biết điều gì sẽ xảy ra sau 4 giờ hoặc 30 phút.
Một lần nữa, điều này cũng có thể được thực hiện dễ dàng trong Google Trang tính với các công thức cộng đơn giản.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm thời gian vào Google Trang tính (tức là thêm giờ, phút hoặc giây vào ngày và dấu thời gian đã có).
Vậy hãy bắt đầu!
Thêm đồng hồ vào ngày / giờ trong Google Trang tính
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới, nơi bạn có dấu thời gian (bao gồm ngày cũng như thời gian) và bạn muốn thêm số giờ vào cột B.
Giờ đây, không giống như thêm ngày, bạn không thể chỉ thêm giờ vào dấu thời gian trong Google Trang tính.
Bạn cần đảm bảo rằng các đơn vị của cả hai cột đều khớp với nhau. Ví dụ: nếu bạn thêm giá trị 3 vào 10:00:00, nó sẽ không cung cấp cho bạn 1 giờ chiều (tức là giá trị thời gian sau 3 giờ).
Điều này là do khi bạn thêm 3 vào một thời gian, nó sẽ thêm 3 ngày vào thời gian được thêm vào. Vì vậy, khi bạn cần thêm nhiều giờ, bạn cần đảm bảo rằng số thực sự đại diện cho giờ, không phải ngày.
Ví dụ: 24 giờ sẽ là 1 ngày, 12 giờ sẽ là 0,5 ngày, v.v.
Do đó, khi bạn có thời gian theo giờ, bạn cần chia nó cho 12 để nhận được giá trị chính xác có thể được thêm vào dấu thời gian có ngày và giờ.
Dưới đây là công thức sẽ cho bạn kết quả chính xác nếu bạn thêm giờ trong cột B với thời gian trong cột A:
= A2 + B2 / 24
Trong công thức trên, tôi chia giá trị trong cột B cho 24 để chuyển nó thành giờ, giống như cột A.
Công thức này hoạt động, nhưng bạn cần nhớ một điều. Khi bạn thêm thời gian để ngày thay đổi, giá trị kết quả sẽ hiển thị cho bạn thời gian của ngày hôm sau. Ví dụ: nếu bạn thêm 20 giờ (tức là 20/24) thành 10:00:00, điều này sẽ cung cấp cho bạn 6:00:00, tức là 20 giờ sau ngày hôm sau.
Hiển thị thời gian ở định dạng hơn 24 giờ
Nếu bạn thêm số giờ có tổng số hơn 24 giờ, bạn sẽ nhận thấy rằng kết quả sẽ không hiển thị cho bạn tổng số giờ hơn 24 giờ.
Thay vào đó, nó sẽ hiển thị cho bạn thời gian lớn hơn 24 giờ (như thể hiện trong hình ảnh bên dưới):
Nếu bạn muốn hiển thị tổng số giờ, bạn sẽ phải thay đổi định dạng ô.
Sau đây là các bước để thay đổi định dạng ô để hiển thị tổng số giờ:
- Chọn các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng ô
- Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
- Di chuột qua tùy chọn “Số”
- Đi tới phần “Định dạng khác” và nhấp vào “Định dạng số tùy chỉnh”.
- Trong hộp thoại Định dạng Số Tùy chỉnh, hãy nhập định dạng sau: [чч]: mm: ss
- Nhấp vào Áp dụng
Các bước trên sẽ định dạng các ô để hiển thị giờ ngay cả khi tổng số giờ hơn 24 giờ (như hình dưới đây trong cột C).
Thêm phút vào ngày / giờ trong Google Trang tính
Cũng giống như thêm giờ trong Google Trang tính, bạn cũng có thể thêm phút.
Và một lần nữa, bạn cần đảm bảo rằng đơn vị thời gian trong các giá trị được thêm vào phải giống nhau – phút.
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và muốn thêm thời gian trong cột B vào các giá trị trong cột A.
Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
= A2 + B2 / (24 * 60)
Công thức trên chuyển đổi giá trị trong cột B thành phút bằng cách chia nó cho (24 * 60).
Thêm giây vào ngày / giờ trong Google Trang tính
Và một lần nữa, giống như thêm giờ và phút, bạn cũng có thể thêm giây vào thời gian.
Và một lần nữa, bạn cần đảm bảo rằng đơn vị thời gian trong các giá trị được thêm vào phải giống nhau – giây.
Giả sử bạn có tập dữ liệu thời gian như hình dưới đây và bạn muốn thêm giây trong cột B vào thời gian trong cột A.
Dưới đây là công thức sẽ thực hiện điều này:
= A2 + B2 / (24 * 60 * 60)
Trong công thức trên, tôi đã chuyển đổi giá trị trong cột B thành giây bằng cách chia nó cho (24 * 60 * 60).
Giống như chúng ta đã thêm thời gian trong các ví dụ này, bạn cũng có thể trừ thời gian (chỉ cần thay đổi toán tử cộng thành toán tử trừ trong công thức).
Vì vậy, đây là những cách bạn có thể thêm thời gian trong Google Spreadsheets (có thể là giờ, phút hoặc giây).
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!
