Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/10/2022

Nếu bạn đã làm việc với bảng tổng hợp, bạn sẽ biết rằng chúng là một cách tuyệt vời để tóm tắt các tập dữ liệu lớn. Thứ nhất, vì chúng cho phép bạn nhóm dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau và thứ hai, chúng cho phép bạn sử dụng một loạt các số liệu tóm tắt để phân tích dữ liệu của mình.

Để linh hoạt hơn, PivotTables cũng có tính năng Trường tính cho phép bạn tùy chỉnh thêm kết quả của mình bằng các hàm và công thức.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chứng minh bằng một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng các trường được tính toán trong PivotTable để tận dụng thêm khả năng phân tích của nó.

Các trường được tính toán trong Google Trang tính là gì?

PivotTable cung cấp một số biện pháp tích hợp mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu của mình.

Chúng bao gồm hầu hết các thước đo tóm tắt tiêu chuẩn như giá trị trung bình, giá trị trung bình, phương sai, v.v. Tuy nhiên, thường cần thực hiện một số phép tính nhất định có thể không có sẵn trong các tùy chọn tích hợp.

Đây là nơi mà các trường được tính toán có ích. Các trường được tính toán cho phép bạn thao tác dữ liệu để cung cấp nhiều kết quả tùy chỉnh hơn trong PivotTable.

Ví dụ: nếu bạn muốn thêm VAT vào giá bán hàng hóa tại một cửa hàng cụ thể thì sao? Tất nhiên, sẽ hợp lý nếu thêm một công thức cho điều này vào tập dữ liệu ban đầu.

Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn điều này chỉ xảy ra trong PivotTable và giữ nguyên dữ liệu ban đầu?

Các trường được tính toán cho phép bạn sử dụng các công thức tùy chỉnh để hiển thị các số đo tóm tắt trong PivotTable.

Cách sử dụng các trường được tính toán trong bảng tổng hợp trong Google Trang tính

Giả sử bạn có tập dữ liệu sau:

Giả sử từ tập dữ liệu trên, bạn muốn tạo PivotTable sẽ hiển thị như sau:

  • Tổng doanh số bán các sản phẩm khác nhau.
  • Số tiền nhận được sau khi cộng 5% vào tổng doanh số cho mỗi sản phẩm.
  • Số lượng đơn vị tối thiểu được bán cho mỗi mặt hàng.

Để làm được điều này, bạn cần thực hiện từng bước. Điều này có nghĩa là bạn cần:

  • Tạo PivotTable sẽ hiển thị tổng số tiền bán hàng cho từng sản phẩm.
  • Thêm trường được tính toán sẽ hiển thị kết quả của công thức tùy chỉnh sau khi thêm 5% VAT vào tổng chi phí.
  • Thêm trường được tính toán sẽ hiển thị công thức tùy chỉnh của bạn sau khi tìm thấy số lượng đơn vị tối thiểu được bán cho mỗi sản phẩm.

Chúng ta hãy thực hiện từng bước một.

Tạo bảng tổng hợp để hiển thị tổng doanh số cho từng sản phẩm

Để tạo PivotTable sẽ hiển thị tổng số tiền bán hàng theo sản phẩm, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Bấm vào menu Dữ liệu trên ruy-băng menu.
  • Từ menu thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn PivotTable.
  • Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ hỏi bạn muốn chèn PivotTable trên trang tính hiện có hay trang tính mới. Chọn tùy chọn mà bạn thích nhất. Để rõ ràng hơn, tốt hơn là bạn nên tạo nó trên một trang tính mới.
  • Nhấp vào nút Tạo.
  • Thao tác này sẽ tạo PivotTable của bạn trên cùng một trang tính hoặc trên một trang tính mới, tùy theo trang nào bạn đã chọn trong bước 3.
  • PivotTable của bạn tại thời điểm này sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới:
  • Phải có một lưới hiển thị “Hàng”, “Cột” và “Giá trị”.
  • Bây giờ bạn có thể bắt đầu điền dữ liệu bạn cần vào PivotTable vào PivotTable. Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy trình chỉnh sửa bảng tổng hợp. Điều này sẽ giúp bạn chỉ định những gì nên có trong bảng tổng hợp của bạn.
  • Bây giờ chúng tôi muốn PivotTable của chúng tôi có hai cột (ban đầu) – Sản phẩm và Tổng giá bán. Vì vậy, trong danh mục Chuỗi, hãy nhấp vào Thêm.
  • Chọn một mục từ danh sách thả xuống xuất hiện. Thao tác này sẽ thêm từng tên mục duy nhất vào các hàng riêng biệt trong bảng tổng hợp của bạn.
  • Sau đó, chúng tôi muốn xem tổng số tiền bán hàng cho từng mặt hàng. Vì vậy, trong danh mục Giá trị, hãy nhấp vào Thêm.
  • Chọn “Giá bán” từ danh sách thả xuống xuất hiện. Điều này sẽ hiển thị tổng của tất cả các giá bán cho từng mặt hàng.

Nó hiển thị tổng số tiền bán được cho từng sản phẩm như hình dưới đây:

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cũng muốn xem điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thêm 5% VAT vào tổng doanh thu của mỗi sản phẩm?

Trong danh mục Giá trị, nếu bạn nhấp vào menu thả xuống dưới Tổng bằng, bạn sẽ nhận thấy rằng không có tùy chọn để thêm 5%.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải tự xác định phép tính của riêng mình. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách thêm một trường được tính toán.

Thêm trường được tính tổng bằng SUM

Bây giờ bạn muốn thêm 5% vào tổng doanh thu của từng mặt hàng và hiển thị nó trong một cột mới. Bởi vì phép tính phải được thực hiện trên tổng số tiền bán hàng (giá trị SUM của Giá bán cho mỗi mặt hàng), trường được tính toán của bạn phải được tính tổng bằng cách sử dụng SUM.

Dưới đây là các bước cần thực hiện nếu bạn muốn thêm 5% VAT vào tổng doanh số bán hàng của mình cho mỗi sản phẩm:

  • Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp.
  • Trong danh mục Giá trị, bấm Thêm.
  • Từ danh sách thả xuống xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Trường Tính toán.
  • Bây giờ bạn sẽ thấy một cột mới trong Trường Tính toán có nhãn PivotTable.
  • Bạn có thể thay đổi tên này trực tiếp trong bảng tổng hợp. Hãy gọi nó là “Số tiền sau VAT”.
  • Bạn cũng sẽ thấy một số tùy chọn cho trường được tính toán trong PivotTable Editor.
  • Trong trường nhập trong phần Công thức, bạn có thể nhập công thức sẽ được sử dụng cho kết quả của trường được tính toán.
  • Vì bạn muốn hiển thị số tiền nhận được sau khi thêm 5% vào tổng doanh số, hãy nhập công thức: = SalesPrice + ((5/100) * SalesPrice). Lưu ý rằng biến Giá bán hàng ở đây đề cập đến cột Giá bán hàng trong tập dữ liệu gốc.
  • Điều này bây giờ sẽ hiển thị kết quả của công thức tùy chỉnh của chúng tôi trong trường tính toán mới được tạo.

Ghi chú. Bởi vì chúng tôi muốn thêm số thuế VAT vào tổng doanh số bán hàng cho mỗi sản phẩm, chúng tôi đã đặt trường Tổng Theo thành SUM mặc định. Nếu bạn nhấp vào hộp thả xuống bên dưới “Tóm tắt theo”, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn chỉ có hai tùy chọn: “SUM” và “Tùy chỉnh”.

Nếu bạn muốn hiển thị số lượng đơn vị tối thiểu đã bán cho mỗi mặt hàng, bạn sẽ cần sử dụng các giá trị “Đơn vị” riêng lẻ từ tập dữ liệu ban đầu trong công thức tùy chỉnh của bạn thay vì SUM. Chúng ta sẽ xem cách thực hiện điều này trong phần tiếp theo.

Thêm trường được tính toán có nhãn Tùy chỉnh

Bây giờ chúng ta muốn tìm số lượng đơn vị tối thiểu được bán cho mỗi sản phẩm. Lưu ý rằng chúng tôi muốn sử dụng cho mỗi sản phẩm các đơn vị riêng lẻ đã bán vào một ngày nhất định, chứ không phải SUM của các đơn vị đã bán. Điều này có nghĩa là trường được tính toán của chúng tôi không thể được tính bằng SUM. Có một tùy chọn “Tóm tắt theo” và đó là tùy chọn “Tùy chỉnh”.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo nếu bạn muốn tìm số lượng đơn vị tối thiểu được bán cho mỗi sản phẩm:

Ghi chú. Bởi vì chúng tôi muốn tìm số lượng đơn vị tối thiểu được bán cho mỗi sản phẩm, chúng tôi đã thay đổi trường “Tổng theo” thành “Tùy chỉnh” thay vì SUM.

Các điểm quan trọng về các trường được tính toán

Các trường được tính toán cung cấp tính linh hoạt và tính linh hoạt cao trong PivotTables. Tuy nhiên, nó vẫn có những hạn chế nhất định. Do đó, điều quan trọng là phải ghi nhớ một số điểm nhất định khi tạo các trường được tính toán.

  • Các công thức trường được tính toán chỉ áp dụng cho các ô trong tập dữ liệu gốc. Chúng không thể tham chiếu đến tổng hoặc tổng phụ của PivotTable.
  • Bạn cần sử dụng tên trường của tập dữ liệu của mình trong các công thức trường được tính toán. Bạn không thể tham chiếu đến các ô riêng lẻ với địa chỉ hoặc tên ô của chúng.
  • Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn cung cấp tên biến chính xác cho các trường trong công thức. Nếu tên trường của bạn chứa nhiều hơn một từ có dấu cách giữa chúng, bạn phải đặt tên biến trong dấu ngoặc kép khi đưa nó vào công thức trường được tính toán.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn một số ví dụ đơn giản về việc sử dụng bảng tổng hợp với các trường được tính toán.

Như bạn có thể thấy, các trường được tính toán giúp làm cho PivotTable của bạn mạnh mẽ hơn vì chúng cho phép bạn tùy chỉnh các tóm tắt và kết quả theo ý muốn của mình. Chúng tôi hy vọng bạn thích hướng dẫn này và thấy nó hữu ích.

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách thêm thời gian vào Google Trang tính (thêm giờ, phút, giây)

Hướng dẫn • 23/10/2022

Nếu bạn đã làm việc với ngày và giờ trong Google Trang tính, tôi chắc rằng bạn đã biết việc thêm ngày vào một ...

Cách mua một chiếc iPhone đã qua sử dụng

Hướng dẫn • 06/10/2022

Cái cuối cùng không nhất thiết phải là cái tốt nhất. IPhone 5 (trên Amazon) đã ra mắt, và mặc dù chúng ta đã ...

Vỏ iPhone 11 Pro Max sang trọng nhất năm 2022

Hướng dẫn • 23/11/2022

Chào! Đây là một trang bìa thực sự tốt; bạn đã có được nó từ đâu? Nếu bạn muốn nghe những lời khen ngợi ...

Black Desert Mobile: Hướng dẫn lên tăng cấp lên Level nhanh chóng

Hướng dẫn • 19/09/2022

Black Desert Mobile là một game nhập vai di động tương tự như World Of Warcraft. Cùng với những điểm tương đồng, bạn phải tìm ...