Nếu bạn muốn đọc hơn là xem video, dưới đây là hướng dẫn bằng văn bản đầy đủ để thêm thụt lề trong Google Trang tính. Mặc dù có rất nhiều tính năng tuyệt vời trong Google Trang tính, nhưng vẫn thiếu một số tính năng.
Và một trong những tính năng đó là khả năng thụt lề nội dung ô trong Google Trang tính. Đây là một điều đơn giản mà nhiều người thường cần. Và rất tiếc là không có cách nào dễ dàng để thụt lề trong Google Trang tính. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết bạn có thể sử dụng.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách dễ dàng để thụt lề văn bản trong Google Trang tính.
Thụt lề văn bản với định dạng số tùy chỉnh
Định dạng số tùy chỉnh trong Google Trang tính xác định cách chúng tôi nhìn thấy văn bản hoặc giá trị trong một ô.
Hãy nhớ rằng định dạng số chỉ thay đổi định dạng của văn bản / giá trị trong ô, không thay đổi chính giá trị. Ví dụ: bạn có thể hiển thị giá trị 44196 là 44196.00, 44.196 hoặc 12/31/2020. Tất cả những điều này chỉ là các định dạng khác nhau và giá trị trong ô vẫn giữ nguyên.
Mặc dù điều này chủ yếu được sử dụng để định dạng số, chúng tôi cũng có thể cung cấp cho nó một số định dạng tùy chỉnh. Và đây là phương pháp chúng tôi sẽ sử dụng.
Giả sử bạn có danh sách hiển thị bên dưới và bạn muốn hiển thị danh mục dưới dạng văn bản thuần túy, nhưng mục trong danh mục hơi thụt vào bên phải (như thể hiện trong hình ảnh bên dưới).
Nhưng khi bạn nhập các giá trị đó vào Google Trang tính, bạn sẽ nhận được một danh sách có cùng một thụt lề.
Dưới đây là các bước để thêm phần đệm vào các phần tử (trong khi vẫn giữ nguyên văn bản danh mục):
Các bước trên sẽ cho bạn kết quả cuối cùng như hình dưới đây.
Một lần nữa, bằng cách thêm thụt lề bằng cách sử dụng định dạng tùy chỉnh, bạn chỉ thay đổi giao diện văn bản trong ô chứ không phải chính văn bản trong ô.
Nếu bạn cần thụt lề nhiều hơn, bạn có thể sử dụng nhiều khoảng trắng hơn.
Bạn cũng có thể sáng tạo hơn và hiển thị một số gạch đầu dòng cho danh sách. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các định dạng số tùy chỉnh sau (sử dụng không có dấu ngoặc kép) để hiển thị dạng xem danh sách có dấu đầu dòng.
- ”>> @”
- ”- @”
- ”✔ @”
Áp dụng thụt lề cho các ô mới
Khi bạn áp dụng thụt lề này cho một số ô, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thêm nhiều mục vào danh sách hoặc nhiều danh mục hơn. Bạn có thể lặp lại các bước tương tự như trên và nhận được định dạng tương tự, nhưng có một cách nhanh hơn.
Bạn có thể sao chép định dạng từ các ô đã áp dụng thụt lề và sau đó bạn chỉ có thể dán định dạng vào các ô mới đó mà bạn cần áp dụng thụt lề. Vì đây chỉ là một thao tác sao chép, nên sẽ nhanh hơn so với việc áp dụng định dạng cho các ô mới mỗi khi bạn có chúng.
Sau đây là các bước để sao chép thụt lề từ một ô và áp dụng nó cho các ô khác trong Google Trang tính:
- Sao chép một ô đã có thụt lề (chỉ cần chọn và nhấn Control + C)
- Chọn tất cả các ô bạn muốn thụt lề.
- Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào được đánh dấu.
- Di chuột qua tùy chọn “Dán đặc biệt”.
- Trong các tùy chọn bổ sung xuất hiện ở bên phải, hãy nhấp vào Chỉ dán định dạng.
Đó là tất cả! Thao tác này sẽ sao chép định dạng từ ô đã sao chép và áp dụng nó cho ô đã chọn.
Ghi chú. Khi bạn sao chép định dạng từ một ô trong Google Trang tính, nó sẽ sao chép toàn bộ định dạng. Ví dụ: nếu, ngoài phần đệm, bạn cũng áp dụng đường viền và màu nền cho một ô, thì việc sao chép và dán định dạng của nó vào một số ô khác cũng sẽ sao chép đường viền và màu sắc (cùng với phần đệm). ).
Mặc dù đây là phương pháp ưa thích của tôi để thêm phần đệm trong Google Trang tính, nhưng có một cách khác (dễ dàng và sẵn sàng sử dụng) để thêm phần đệm vào các ô trong Google Trang tính.
Thêm phần đệm bằng cách thêm cột
Phương pháp này có thể không lý tưởng cho tất cả mọi người vì nó yêu cầu bạn chia danh sách của mình và đặt nó thành hai cột riêng biệt. Nhưng nó mang lại lợi thế là rất dễ quản lý khi bạn đã thiết lập xong.
Sau đây là tập dữ liệu mà tôi muốn thụt lề các mục trong danh sách.
Dưới đây là các bước để thêm phần đệm vào danh sách các mục:
- Chọn toàn bộ cột được thụt lề (cột A trong ví dụ này). Để làm điều này, hãy nhấp vào trên cùng của nhãn cột (nơi nó ghi A).
- Nhấp chuột phải và chọn Dán 1 Trái. Thao tác này sẽ chèn một cột vào bên trái của cột đã chọn.
- Thay đổi kích thước cột bên trái. Kích thước của cột này sẽ là mức độ thụt lề bạn muốn trong dữ liệu.
- Sao chép và dán các ô danh mục vào cột bên trái (cột A trong ví dụ này). Giữ nguyên giá trị của các mục danh sách như trong cột B.
- Xóa văn bản khỏi các ô danh mục trong cột B (vì bạn đã sao chép nó vào cột A).
Đó là tất cả!
Có vẻ như tập dữ liệu này đã được thụt vào trong khi thực tế chúng tôi chỉ sử dụng hai cột khác nhau.
Mặc dù không thuận tiện như phương pháp được mô tả trước đây (sử dụng định dạng số tùy chỉnh), nhưng nó mang lại một lợi thế so với phương pháp này. Khi bạn có danh sách hoặc mục danh mục mới, bạn có thể chỉ cần nhập chúng vào cột thích hợp. Bạn không phải lo lắng về việc thụt đầu dòng.
Hai phương pháp này sẽ cho phép bạn thụt lề văn bản trong Google Trang tính (mặc dù không có chức năng tích hợp cho việc này).
Ngoài ra còn có một phương pháp thứ ba sử dụng Google Apps Script (mã có sẵn tại đây). Tuy nhiên, tôi vẫn thích hai phương pháp trên hơn vì sử dụng Google Apps Script có thể hơi phức tạp và không mang lại bất kỳ lợi ích đáng kể nào so với hai phương pháp trong hướng dẫn này.
Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn Google Trang tính này hữu ích.
