Cách tiết kiệm tiền với HP Instant Ink và phần mềm đổ mực máy in chi phí thấp khác

Đã cập nhật vào lúc March 23, 2024

Các chiến lược tiết kiệm mực

Một trong những phàn nàn phổ biến nhất liên quan đến máy in là mực quá đắt. Bạn có thể tốn rất nhiều tiền để thay thế các hộp mực thường có dung lượng khiêm tốn và nhanh hết. Theo nguyên tắc chung, máy in càng đắt tiền, chi phí mực in của nó sẽ càng giảm, và thường máy in phun tiêu dùng giá bình dân và máy in đa chức năng có chi phí trên mỗi trang in cao nhất, điều này gợi nhớ đến chiến lược cũ là chuyển dao cạo sang cào bạn trên lưỡi dao.

Tin tốt là trong vài năm qua, hầu hết các nhà sản xuất máy in lớn đã áp dụng máy in phun với chi phí vận hành thấp, sử dụng nhiều chiến lược khác nhau để làm như vậy. HP bán mực theo một số gói đăng ký thông qua chương trình Mực in tức thì, chương trình này có thể tiết kiệm đáng kể chi phí in màu. Các công ty khác như Brother, Epson và Canon cung cấp các sáng kiến ​​tiết kiệm chi phí tương tự (mặc dù không dựa trên đăng ký).

HP Instant Ink: Tiết kiệm đăng ký

HP đã giới thiệu chương trình Mực in tức thì dựa trên đăng ký của mình vào năm 2013 và từ đó đã tăng lên hơn 2 triệu người đăng ký. Đây là hỗ trợ một số lượng lớn máy in phun HP. Đăng ký chương trình Instant Ink được tích hợp vào quá trình thiết lập, nơi khách hàng có thể chọn giữa các gói Instant Ink hoặc chọn mô hình truyền thống là mua mực từ các cửa hàng bán lẻ hoặc trực tuyến khi hết. Máy in Instant Ink bao gồm nhiều loại máy in, cả kiểu máy gia đình và máy văn phòng, và bao gồm các kiểu máy do Biên tập viên lựa chọn như OfficeJet Pro 9015.

Khi đăng ký gói HP Instant Ink, bạn phải trả phí hàng tháng để in một số lượng trang nhất định mỗi tháng. Các kế hoạch dựa trên số lượng trang in, không phải là bao nhiêu hộp mực bạn sử dụng. Phí hàng tháng của bạn bao gồm chi phí mực in, vận chuyển và tái chế. Nếu bạn không in tất cả các trang của kế hoạch trong một tháng, bạn có thể tăng số trang mỗi tháng trong kế hoạch của mình. Nếu bạn in nhiều trang hơn, bạn sẽ phải trả thêm phí, nhưng bạn vẫn phải trả cùng một mức giá cho mỗi trang như gói cơ bản của mình. Trang in được coi là đen trắng, tài liệu hoặc ảnh màu cũng vậy.

làm thế nào để tiết kiệm tiền mua mực máy in

Người đăng ký có thể chọn từ một số gói: Gói định kỳ, với giá 2,99 đô la / tháng hỗ trợ in tới 50 trang mỗi tháng, Gói vừa phải, với giá 4,99 đô la / tháng hỗ trợ in tới 100 trang mỗi tháng, gói in thường xuyên, với giá 9,99 đô la mỗi tháng tháng hỗ trợ in lên đến 300 trang mỗi tháng và gói kinh doanh với giá 19,99 đô la mỗi tháng hỗ trợ in lên đến 700 trang mỗi tháng. Đối với những người dùng thực sự nhẹ nhàng, cũng có một gói miễn phí cho phép bạn in miễn phí trong suốt thời gian sử dụng máy in, với lưu ý rằng nếu bạn in hơn 15 trang mỗi tháng, bạn sẽ bị tính phí $ 1 cho mỗi 10 trang bổ sung. Tương tự, bạn sẽ bị tính phí 1 đô la cho 10 trang bổ sung trong gói Định kỳ, 1 đô la cho 15 trang trong gói Trung bình và 1 đô la cho 20 trang trong gói Thường xuyên hoặc Kinh doanh nếu bạn in nhiều hơn số trang được phân bổ của mình. Ngoại trừ gói miễn phí, nếu bạn không sử dụng hết tất cả các trang của mình trong một tháng, bạn có thể chuyển sang khối lượng trang hàng tháng để áp dụng cho các trang vượt quá phân bổ hàng tháng của bạn. Với Instant Ink, bạn không có hợp đồng và có thể hủy gói của mình hoặc chuyển sang gói khác bất kỳ lúc nào.

HP chỉ ra khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể so với kiểu trả tiền cho mỗi hộp mực truyền thống. Chi phí cho mỗi trang trong các kế hoạch Định kỳ, Trung bình, Thường xuyên và Kinh doanh có thể lần lượt là 6 xu, 5 xu, 3,3 xu và 2,9 xu. Bởi vì các gói không phân biệt giữa các trang màu đen và màu, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền với Instant Ink nếu bạn in chủ yếu bằng màu. Cho dù bạn in tài liệu văn bản hay ảnh, giá mỗi trang sẽ như nhau. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng khoản tiết kiệm của bạn có thể giảm đáng kể nếu bạn không sử dụng hết các trang được phân bổ hoặc nếu bạn thường xuyên in nhiều trang hơn mức kế hoạch của bạn cho phép. Nếu bạn chủ yếu in đen trắng, bạn thực sự có thể tiết kiệm tiền bằng cách mua hộp mực theo cách cũ. Cũng lưu ý rằng HP sử dụng hộp mực “thông minh” theo dõi việc sử dụng mực và số lượng trang, đồng thời tự động gửi hộp mực thay thế cho bạn khi bạn hết mực. Máy in của bạn phải được kết nối với Internet để hộp mực có thể ghi lại mực và dữ liệu trang và gửi đến HP; bạn có thể không in được nếu nó ngoại tuyến trong một thời gian dài. Nếu bạn hủy đăng ký, hộp mực Instant Ink của bạn sẽ bị vô hiệu hóa và bạn sẽ cần mua hộp mực tiêu chuẩn để sử dụng lại máy in của mình.

HP Instant Ink cung cấp cho người đăng ký của mình khả năng tiết kiệm mực đáng kể so với hộp mực tiêu chuẩn, đặc biệt nếu phần lớn bản in của bạn được thực hiện bằng màu. Tùy thuộc vào khối lượng in trung bình của bạn, bạn có thể chọn từ một số cấp độ của gói. Tuy nhiên, không phải ai cũng muốn đăng ký với các quy tắc cố hữu của nó và những người dùng chủ yếu in đen trắng có thể có chi phí chạy với Instant Ink cao hơn so với khi họ mua hộp mực ngoài giá sách. May mắn thay, các nhà sản xuất máy in khác đã nghĩ ra những cách riêng của họ để cắt giảm chi phí vận hành của khách hàng.

Hộp mực in năng suất cao INKvestment của Brother

Về phần mình, Brother đang tiết kiệm rất nhiều tiền cho các doanh nghiệp (bao gồm cả văn phòng gia đình) với các máy in INKvestment đa năng sử dụng hộp mực năng suất cao, chi phí thấp. Hầu hết các máy in này sử dụng cùng một bộ hộp mực, với năng suất được công bố là 3.000 trang cho hộp mực đen và 1.500 trang cho mỗi hộp mực màu. Ngoại lệ là Brother MFC-J985DW, được thiết kế cho văn phòng gia đình, với hộp mực đen có khả năng ghi 2.400 trang và 1.200 trang cho mỗi hộp mực màu. Dù bằng cách nào, chi phí chạy chỉ dưới một phần trăm trên trang màu đen và chỉ dưới một phần trăm trên trang màu.

Cách tiết kiệm tiền với HP Instant Ink

Ngoài ra, Brother bán mỗi máy in này ở phiên bản XL, bao gồm bộ hộp mực bổ sung, ba bộ hoàn chỉnh hoặc tổng cộng 12 hộp mực cho MFC-985DW XL và năm bộ hoặc 20 hộp mực cho các kiểu máy khác, đủ mực cho Theo người anh em, dịch vụ cuộc sống là lên đến hai năm.

Không phải tất cả các máy in phun của Brother đều sử dụng hộp mực INKvestment, nhưng có một số loại rất tốt, bao gồm MFC-J985DW và MFC-J6945DW, cả hai mẫu Editors ‘Choice.

Máy in Epson EcoTank và SuperTank

Cùng với việc tiết kiệm đáng kể chi phí trên một số máy in phun MFP tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp của mình, Epson cũng đã thử một mẹo khác: cung cấp mực trong các lọ có thể được đổ đầy vào các lọ có thể nạp lại được gắn vào máy in hoặc (gần đây) được tích hợp sẵn trong máy in. Công ty đã ra mắt máy in EcoTank đầu tiên vào năm 2015 và tiếp tục giới thiệu các mẫu máy mới, bao gồm mọi thứ từ các thiết bị cơ bản cho văn phòng nhỏ (Epson EcoTank ET-2760) đến tất cả các loại đắt tiền hơn (Lựa chọn của Biên tập viên Epson EcoTank ET-4760). . Các mô hình dung tích lớn, thay vì chai nhựa nửa cứng, sử dụng túi mực giống như túi nhỏ giọt, phần đỉnh của chúng được gắn vào kẹp trong ngăn dành riêng cho chúng. Các mô hình này không cần phải đổ mực; bạn chỉ cần đảm bảo rằng các gói mực được an toàn.

Cách tiết kiệm tiền với HP Instant Ink

Cho dù mực được đóng trong chai hoặc túi, nó mang lại chi phí cực kỳ thấp cho mỗi trang, khoảng 0,3 xu cho mỗi trang đen và 0,9 xu cho mỗi trang màu. Một lời cảnh báo: giá ban đầu của những máy in này rất cao dựa trên các tính năng và hiệu suất của chúng. Vì vậy, ngay cả khi chúng có đủ mực để tồn tại trong thời gian dài, bạn đang phải trả trước một khoản phí bảo hiểm đáng kể. Tôi khuyên bạn, do đầu tư ban đầu cao, hãy kiểm tra cẩn thận xem máy in bạn đang mua có phải là dòng máy phù hợp nhất với nhu cầu của bạn hay không.

Nếu mực đóng chai cần được đổ lên máy in, sẽ có nguy cơ bị tràn, nhưng trên thực tế, mực sẽ kết thúc ở nơi nó đã định. Trong một số máy in EcoTank mà tôi đã xem xét, điều tồi tệ nhất đã xảy ra là tôi đã bị rơi một vài giọt trên tay, đó là một cái giá nhỏ để trả cho mức tiết kiệm mực đáng kinh ngạc mà bạn có thể đạt được sau khi khởi chạy. thông qua phân phối mực gốc của bạn.

Chi phí vận hành cho các máy in phun tiêu chuẩn của Epson cũng giảm xuống, với nhiều loại cung cấp mực đen với giá chưa đến một xu cho mỗi trang và mực màu với giá dưới một niken trên mỗi trang.

Cách tiết kiệm tiền với HP Instant Ink

Máy in Canon MegaTank bị chai mực

Vào cuối năm 2016, Canon đã giới thiệu máy in lọ mực G-series MegaTank đầu tiên của mình, rất giống về khái niệm và tiết kiệm với các sản phẩm của Epson. Được thiết kế để sử dụng tại nhà hoặc văn phòng gia đình (hoặc cả hai), những máy in này có một bộ tính năng khiêm tốn cho mức giá của chúng; Điểm thu hút thực sự của chúng là chi phí vận hành thấp đến kinh ngạc (0,3 xu cho mỗi trang đối với mực đen, 0,8 đến 0,9 xu cho mỗi trang màu). Điều này, kết hợp với chất lượng in tuyệt vời, bao gồm cả các bản in ảnh chất lượng cao mà Canon nổi tiếng, làm cho các mẫu MegaTank trở thành một sự bổ sung đáng hoan nghênh cho hàng ngũ máy in giá rẻ; Pixma G5020 và Pixma G6020 nhận được Giải thưởng do các biên tập viên lựa chọn.

Tương lai là mực in giá rẻ

Độc giả của các bài đánh giá máy in của chúng tôi vẫn phàn nàn về chi phí in ấn cao, nhưng tiếng ồn đã giảm trong vài năm qua nhờ các chiến lược từ các nhà sản xuất máy in như Instant Ink, INKvestment, EcoTank / SuperTank và MegaTank. Áp lực thị trường sẽ tiếp tục làm giảm chi phí mực in ở ít nhất một số dòng máy in và các nhà sản xuất máy in có khả năng sẽ chia khoản tiết kiệm trên nhiều kiểu máy hơn. Nhưng ngay cả với những gì hiện có ngày nay, vẫn có những mẫu máy có chi phí mực in thấp phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, từ người dùng gia đình và văn phòng gia đình (bao gồm cả những người đam mê nhiếp ảnh) đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với bất kỳ may mắn nào, việc phàn nàn về giá mực sẽ sớm trở thành dĩ vãng.

Bài viết tương tự