Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 22/11/2022

tóm tắt dữ liệu

Trong công việc hàng ngày, bảng tính Excel là một trợ thủ đắc lực cho việc thu thập dữ liệu thống kê. Đôi khi chúng ta cần sử dụng bảng tính Excel để tạo dữ liệu thống kê, chẳng hạn như tổng hợp số liệu thống kê về tiến độ của học sinh và bảng giá sản phẩm hoặc báo cáo chi phí của công ty. Do đó, nó sẽ bao gồm tổng, phân biệt, tích và thương, cũng như tính trung bình của dữ liệu trong bảng tính Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chủ yếu giải thích cách tính tổng dữ liệu trong Excel 2016. Dưới đây là bốn cách tiếp cận khác nhau được cung cấp cho bạn.

4 cách tóm tắt trong bảng tính Excel 2016

Nếu bạn lưu trữ dữ liệu như bảng giá hoặc biểu mẫu hoàn lại tiền trong Excel, bạn có thể cần một cách nhanh chóng để thêm giá hoặc số tiền. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tổng hợp dữ liệu trong Excel 2016 một cách dễ dàng.

Phương pháp 1: Sử dụng Tự động Tổng hợp để Tổng hợp Dữ liệu

Bước 1: Mở bảng tính Excel bạn muốn tính tổng, chọn hàng dữ liệu đầu tiên, sau đó nhấp vào nút “Tự động tính tổng” để chọn tùy chọn “Tính tổng” ở góc trên bên phải của thanh công cụ trên cùng.

chọn tùy chọn autosum

Bước 2: Chúng ta sẽ thấy kết quả tính tổng sẽ xuất hiện ở ô cuối vùng dữ liệu đã chọn. Tại thời điểm này, chúng ta chọn ô có kết quả là tổng và di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuột chuyển thành dấu chéo liền nét. Khi bạn nhìn thấy dấu thập chắc chắn đó, bạn kéo xuống cho đến khi bạn nhận được dữ liệu tổng hợp cho toàn bộ cột đó.

di chuyển chuột

Phương pháp 2: Nhập công thức để tính tổng dữ liệu

Bước 1: Nhập công thức: “= B2 + C2 + D2 + E2” vào ô phía sau dữ liệu ở hàng đầu tiên. Sau khi bạn nhập xong, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên cạnh thừa của ô.

nhập công thức

Hoặc nhập công thức “= SUM (B2: E2)” vào ô F2 và nhấn “Enter” để hiển thị tổng.

nhấn nút Enter

Bước 2: Sau đó, chúng ta có thể sử dụng phương pháp trước đó để kéo dấu hiệu hình chữ thập và sau đó tất cả dữ liệu tổng sẽ được hiển thị.

nhận dữ liệu tổng kết

Phương pháp 3: Chèn một hàm để tính tổng dữ liệu

Bước 1: Chọn ô phía sau dữ liệu trong hàng đầu tiên, rồi chọn Công thức> Chèn Hàm.

chèn chức năng

Bước 2: Trong cửa sổ “Chèn Hàm”. Chọn chức năng SUM và nhấn OK.

chọn hàm tổng

Bước 3: Gõ B2: E2 trực tiếp vào trường chỉnh sửa của Number1 và nhấn OK. Cuối cùng, sử dụng phương pháp trước đó để kéo dấu hiệu hình chữ thập, và sau đó tất cả dữ liệu tổng sẽ được hiển thị.

nhập b2e2 trực tiếp

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút có các mũi tên màu đỏ phía sau trường chỉnh sửa.

nhấp vào mũi tên màu đỏ

Cửa sổ “Đối số hàm” này sẽ xuất hiện, chọn vùng cần tính tổng, sau đó cửa sổ sẽ hiển thị B2: E2.

Chọn khu vực

Sau đó, bạn sẽ thấy B2: E2 trong trường chỉnh sửa của Number1 (xem hình sau) và cuối cùng nhấn OK.

b2e2 được hiển thị

Phương pháp 4: Nhấn bàn phím với một cú đánh để lưu trữ

Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu như trong hình.

chọn tất cả dữ liệu

Bước 2: Nhấn đồng thời phím “Alt và + =” và tất cả dữ liệu sẽ được tổng hợp lại.

tất cả dữ liệu được tóm tắt

Trên đây là 4 cách tính tổng dữ liệu trong bảng tính Excel 2016. Đây là một thao tác rất đơn giản. Bạn có nhận ra chúng không? Tôi hy vọng bài viết này là hữu ích cho bạn!

Đánh giá Star
Nội dung tương tự:

Cách thiết lập và sử dụng Samsung Pay

Hướng dẫn • 03/06/2022

Cách bạn thanh toán hàng hóa bằng điện thoại tùy thuộc vào điện thoại của bạn. Chủ sở hữu Apple iPhone có Apple Pay; ...

Cách truy cập các tệp ẩn trên máy Mac của bạn

Hướng dẫn • 23/11/2022

(Ảnh: Shutterstock) Nội dung chính Xem các tệp ẩn trong Finder Xem các tệp ẩn trong thiết bị đầu cuối Đọc thêm Đánh giá ...

Cách chuyển đổi và mở tệp EMZ trên Mac hoặc PC Windows 10

Hướng dẫn • 03/05/2022

KHUYẾN KHÍCH: Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ...

Các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất cho bảo mật trực tuyến

Hướng dẫn • 02/11/2022

Ngày nay, tìm kiếm trên internet có thể là một công việc rủi ro vì phần mềm độc hại, phần mềm gián điệp và ...