Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Gần đây, Google Trang tính đã thêm một số tính năng tuyệt vời. Những gì từng mất rất nhiều thời gian giờ đây có thể dễ dàng thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột. Một trong những điều đó là tô màu các hàng xen kẽ trong Google Trang tính.

Giờ đây, Google Trang tính đã thêm các tính năng mới giúp bạn dễ dàng đánh dấu các hàng xen kẽ (mỗi hàng thứ hai) trong Google Trang tính. Trước đây, bạn phải sử dụng định dạng có điều kiện để thực hiện việc này, nhưng bây giờ bạn có thể thực hiện điều đó bằng hai lần nhấp chuột (cả hai phương pháp đều được mô tả trong hướng dẫn này).

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp tích hợp nhanh để tô màu các hàng xen kẽ trong Google Trang tính và một phương pháp có điều kiện nếu bạn muốn tô màu cho mọi hàng thứ ba hoặc thứ tư.

Hãy bắt đầu!

Màu hàng thay thế trong Google Trang tính

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như bên dưới và bạn muốn đánh dấu / tô màu cho từng hàng thay thế trong tập dữ liệu đó:

Sau đây là các bước để tô màu các hàng xen kẽ:

  • Chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề)
  • Nhấp vào tab “Định dạng”.
  • Nhấp vào Màu thay thế.
  • Trong bảng Sắp xếp thứ tự màu mở ra ở bên phải, hãy thực hiện các thay đổi / lựa chọn sau:
    • Đảm bảo rằng Tiêu đề được chọn trong tùy chọn Kiểu. nếu dữ liệu của bạn không có tiêu đề, hãy bỏ chọn hộp này
    • Chọn từ bất kỳ mẫu nào được tạo sẵn hoặc chỉ định màu của riêng bạn cho Tiêu đề, Màu 1 và Màu 2.

Các bước trên sẽ ngay lập tức tô sáng tất cả các hàng khác trong tập dữ liệu (như hình bên dưới).

Để loại bỏ màu sọc, hãy chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, bấm vào tab Định dạng, sau đó bấm Màu có sọc. Thao tác này sẽ mở ra một bảng nơi bạn có tùy chọn “Xóa các màu thay thế”.

Một số điều cần lưu ý khi sử dụng tính năng Sắp xếp theo thứ tự màu trong Google Trang tính:

  • Nếu bạn đã có một số màu được áp dụng cho các ô, chúng sẽ được thay thế bằng những màu bạn đã chọn khi bạn chọn bằng tính năng Chuỗi màu. Và khi bạn loại bỏ các màu xen kẽ (các bước được đề cập trong hộp màu vàng ở trên), nó sẽ loại bỏ các màu thay thế trong khi vẫn giữ nguyên các màu ban đầu.
  • Nếu bạn muốn thay đổi màu của tiêu đề hoặc bất kỳ ô hoặc dải ô cụ thể nào, bạn có thể thực hiện theo cách thủ công. Nó chỉ đơn giản là thay thế các màu hiện có.
  • Nếu bạn mở rộng tập dữ liệu và thêm mục nhập bổ sung ở dưới cùng, Google Trang tính sẽ tự động đánh dấu các hàng thay thế bằng màu bạn chỉ định. Tuy nhiên, nếu bạn xóa các mục nhập, các màu sẽ vẫn còn và bạn sẽ phải xóa chúng theo cách thủ công.
  • Nếu bạn chèn các hàng bổ sung vào tập dữ liệu của mình, Google Trang tính sẽ tự động điều chỉnh màu sắc.

Tô màu mỗi hàng thứ ba / thứ tư trong Google Trang tính

Để làm nổi bật / tô màu các hàng xen kẽ, phương pháp hiển thị ở trên là tốt nhất và nhanh nhất.

Nhưng nếu bạn không muốn tô màu cho mọi dòng khác thì sao. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tô màu cho mỗi dòng thứ ba hoặc mỗi dòng thứ tư? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tính năng Sắp xếp theo thứ tự màu trong Google Trang tính.

Bạn cần sử dụng định dạng có điều kiện với một công thức đơn giản.

Giả sử bạn có tập dữ liệu sau và bạn muốn đánh dấu mọi hàng thứ ba trong tập dữ liệu đó:

Sau đây là hướng dẫn sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu cho mọi hàng thứ ba trong Google Trang tính:

Các bước trên sẽ áp dụng định dạng / màu sắc được chỉ định cho mọi hàng thứ ba trong Google Trang tính (như hình bên dưới).

Làm thế nào nó hoạt động?

Bây giờ chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Tất cả phép thuật được chứa trong công thức sau:

= MOD (ROW (); 3) -1 = 0

Công thức trên sử dụng hàm ROW để lấy số hàng của mỗi ô. Số dòng này sau đó được sử dụng trong công thức MOD.

Công thức MOD chia số đã cho cho ước số được chỉ định (trong ví dụ của chúng ta là 3) và cho chúng ta phần còn lại. Do đó, đối với hàng thứ hai, công thức trở thành = MOD (2,3) -1 = 0

Vì vậy, đối với hàng thứ hai, công thức MOD trả về 1, không bằng 0. Vì vậy, hàng đầu tiên trong tập dữ liệu của chúng tôi trả về FALSE.

Tương tự, dòng thứ hai cũng sẽ trả về FALSE và dòng thứ ba sẽ trả về TRUE.

Cùng một logic áp dụng cho tất cả các ô và chỉ những ô trong mỗi mục nhập thứ ba sẽ trả về TRUE.

Và bởi vì định dạng có điều kiện chỉ áp dụng định dạng được chỉ định cho các ô mà công thức trả về TRUE, mọi hàng thứ ba được đánh dấu theo định dạng được chỉ định.

Lý do tôi trừ 1 khỏi công thức MOD là vì tôi đang bắt đầu từ hàng thứ hai trở đi.

Bạn có thể sử dụng cùng một logic để đánh dấu mọi hàng thứ tư trong Google Trang tính bằng công thức sau:

= MOD (ROW (); 4) -1 = 0

Ghi chú. Bạn cũng có thể sử dụng logic tương tự để đánh dấu các hàng thay thế, tuy nhiên, vì Google Trang tính có một tính năng tích hợp, tốt hơn nên sử dụng tính năng tích hợp sẵn để sắp xếp theo hàng.

Nếu bạn không chỉnh sửa định dạng hoặc nếu bạn muốn loại bỏ nó, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu (đã áp dụng định dạng), bấm Định dạng, sau đó bấm Định dạng có Điều kiện. Thao tác này sẽ mở bảng Định dạng có Điều kiện, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc.

Bạn có thể sao chép và dán định dạng có điều kiện giống như bạn có thể sao chép và dán các giá trị hoặc công thức. Để thực hiện việc này, hãy sao chép các ô / dải ô đã được áp dụng định dạng có điều kiện và sao chép nó. Chuyển đến các ô bạn muốn áp dụng nó, nhấp chuột phải, sau đó đi đến Dán Đặc biệt và nhấp Chỉ Dán Định dạng.

Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này về cách tô màu cho mỗi hàng thứ hai trong Google Trang tính là hữu ích.

Nội dung tương tự:

Cách tải nhạc xuống từ Spotify

Hướng dẫn • 22/04/2022

(Hình ảnh: Getty) Nội dung chính Cách tải nhạc từ Spotify xuống thiết bị di động Tải xuống album và danh sách phát trên ...

Cách xem truyền trực tuyến Paramount Plus trên thiết bị Roku

Hướng dẫn • 25/04/2022

ViacomCBS sẽ ra mắt Tối thượng + Ngày 4 tháng 3 năm 2021 để thay thế nền tảng phát trực tuyến không giới hạn ...

4 cách để kiểm tra xem Drive đang sử dụng phân vùng MBR hoặc GPT trong Windows 10

Hướng dẫn • 22/04/2022

Nội dung chính Phương pháp 1: Kiểm tra xem đĩa đang sử dụng MBR hoặc GPT trong Quản lý đĩa Phương pháp 2: Kiểm ...

FileLinked là gì và cách sử dụng nó với Fire TV Stick?

Hướng dẫn • 14/04/2022

Amazon Fire TV Stick cung cấp rất nhiều dịch vụ phát trực tuyến trong một gói khá hợp túi tiền. Tuy nhiên, vẻ đẹp ...