Trừ các con số trong cuộc sống thực không khó. Chúng ta học cách làm điều này sớm đến mức chúng ta thậm chí không nghĩ đó là một kỹ năng. Với sự ra đời của máy tính, việc trừ các số lớn đã trở nên dễ dàng hơn.
Mặt khác, việc trừ các giá trị dữ liệu trong Google Trang tính là một vấn đề hoàn toàn khác. Khi bạn xử lý một lượng lớn dữ liệu, việc sử dụng máy tính để thực hiện phép trừ từng phép một trở nên không thực tế. Trên thực tế, tại sao phải làm việc với dữ liệu một lúc trong khi bạn có thể thực hiện hàng nghìn phép trừ cùng một lúc?
Google Trang tính sử dụng các công thức và hàm để giúp bạn thực hiện phép trừ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách nhanh chóng để trừ các giá trị ô trong Google Trang tính.
Cách trừ trong Google Trang tính
Google Spreadsheets và ít nhiều tất cả các chương trình bảng tính đều sử dụng các hàm và công thức. Cả hai đều cung cấp những cách tuyệt vời để thực hiện tính toán và nhận kết quả. Đó là lý do tại sao, trong số tất cả các phương pháp trừ khác nhau trong Google Trang tính, chúng tôi quyết định tách riêng hai phương pháp này.
Để hiểu cách trừ nhanh các giá trị ô trong Google Trang tính, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau:
Trong tập dữ liệu này, chúng tôi muốn trừ mỗi giá trị chi phí (cột B) cho mỗi giá trị thu nhập (cột A) và đưa số dư kết quả vào cột C.
Phương pháp 1: Phép trừ trong Google Trang tính bằng công thức đơn giản
Công thức chỉ đơn giản là một câu lệnh mà người dùng thực hiện để thực hiện một phép tính. Công thức bao gồm sự kết hợp của các giá trị với một hoặc nhiều phép toán như cộng, trừ, v.v.
Các giá trị được sử dụng trong công thức có thể là giá trị số hoặc giá trị văn bản, tham chiếu ô hoặc tên đã cho.
Công thức có thể đơn giản như được hiển thị bên dưới, chỉ với hai biến và một phép toán:
= 6 – 5 = A2 – B2
Nó cũng có thể phức tạp, bao gồm một loạt các hoạt động.
Trong mọi trường hợp, công thức phải luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=). Bất cứ khi nào bạn sử dụng một công thức trong một ô, nó sẽ xuất hiện trong thanh công thức.
Khi bạn hoàn tất việc nhập một công thức vào một ô, nó sẽ thực hiện các thao tác ngay sau khi bạn nhấn phím xóa lùi.
Tại thời điểm này, kết quả của công thức được hiển thị trong ô và công thức thực được hiển thị trong thanh công thức khi ô được chọn:
Để sử dụng công thức trừ hai giá trị ô trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả (Ô C2)
- Đặt dấu bằng (=) vào ô để bắt đầu công thức. Nếu bạn nhìn vào thanh công thức, bạn cũng sẽ nhận thấy dấu bằng (=).
- Chọn ô có chứa số bạn muốn trừ hoặc ô sẽ bị giảm bớt (ô A2)
- Sau đó đặt dấu trừ (-).
- Chọn ô chứa số bạn muốn trừ hoặc số trừ (ô B2)
- Bấm phím quay lại.
- Sự khác biệt giữa các giá trị trong A2 và B2 bây giờ sẽ được hiển thị dưới dạng kết quả trong ô C2.
- Khi bạn đã chuẩn bị xong công thức đầu tiên, thật dễ dàng nhận được kết quả cho các ô còn lại trong cùng một cột. Bạn sẽ nhận thấy một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô C2. Đây được gọi là chốt điền. Di chuột qua nó.
- Khi chuột của bạn chuyển thành dấu cộng, chỉ cần nhấp đúp vào hình vuông. Bạn sẽ tìm thấy công thức được sao chép vào tất cả các ô trong cột C. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần kéo chốt điền xuống cột cho đến khi bạn đến hàng cuối cùng.
Mỗi ô trong cột C bây giờ phải chứa chi phí tương ứng được trừ khỏi thu nhập!
Nó không phải là dễ dàng?
Đây là một cách khác …
Phương pháp 2: Phép trừ Google Trang tính bằng hàm MINUS
Hàm là một loại công thức đã được tạo trước để thực hiện các tác vụ nhất định. Ví dụ, có các hàm để tìm tổng, chênh lệch, trung bình, v.v.
Giống như công thức, các hàm luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=). Theo sau nó là tên hàm và dấu ngoặc đơn. Trong ngoặc đơn, bạn có thể chỉ định các tham số (hoặc đối số), nếu có.
Đối số là các giá trị đầu vào mà một hàm sử dụng để thực hiện nhiệm vụ của nó. Số lượng và kiểu đối số phụ thuộc vào cú pháp của hàm. Ví dụ: Google Trang tính có một hàm MINUS được sử dụng để trừ hai số. Cú pháp của hàm này nhận hai tham số, số bị trừ và số giảm dần.
Nếu có nhiều đối số, chúng được phân tách bằng dấu phẩy. Vì vậy, cú pháp của hàm MINUS như sau:
= TRỪ (giá trị1, giá trị2)
Đây:
- value1 bị trừ.
- value2 là giá trị giảm.
Trong công thức này, value1 và value2 có thể là số, ngày tháng hoặc tham chiếu ô chứa số và / hoặc ngày tháng.
Vì vậy, bạn có thể viết:
= TRỪ (6, 5)
hoặc
= TRỪ (A1, B1)
Giống như công thức, bất cứ khi nào bạn sử dụng một hàm trong một ô, nó sẽ xuất hiện trong thanh công thức.
Khi bạn nhập xong một hàm vào một ô, nó sẽ thực thi các thao tác ngay khi bạn nhấn phím xóa lùi.
Tại thời điểm này, kết quả của hàm được hiển thị trong ô và công thức thực được hiển thị trong thanh công thức khi ô được chọn:
Đây là cách bạn có thể nhập hàm trừ hai giá trị ô trong Google Trang tính:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả (Ô C2)
- Đặt dấu bằng (=) vào ô để bắt đầu công thức. Nếu bạn nhìn vào thanh công thức, bạn cũng sẽ nhận thấy dấu bằng (=).
- Nhập tên hàm MINUS và đặt nó trong dấu ngoặc mở. Thanh công thức bây giờ sẽ hiển thị:
- Chọn ô có chứa số bạn muốn trừ hoặc ô sẽ bị giảm bớt (ô A2). Thao tác này sẽ hiển thị tham chiếu đến ô đã chọn sau dấu ngoặc mở.
- Sau đó đặt dấu phẩy (,)
- Chọn ô có chứa số bạn muốn trừ hoặc có thể trừ (ô B2)
- Đóng ngoặc đơn. Thanh công thức bây giờ sẽ hiển thị:
- Bấm phím quay lại.
- Sự khác biệt giữa các giá trị trong A2 và B2 bây giờ sẽ được hiển thị dưới dạng kết quả trong ô C2.
- Khi bạn đã chuẩn bị xong công thức đầu tiên, thật dễ dàng nhận được kết quả cho tất cả các ô khác trong cùng một cột. Di chuột qua ô điều khiển điền (nằm ở góc dưới bên trái của ô C2).
- Khi con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng, hãy bấm đúp vào hình vuông. Bạn sẽ tìm thấy công thức được sao chép vào tất cả các ô trong cột C. Ngoài ra, bạn có thể kéo chốt điền xuống cột cho đến khi bạn đến hàng cuối cùng.
Mỗi ô trong cột C bây giờ phải chứa chi phí tương ứng được trừ khỏi thu nhập.
Đây là cách bạn có thể trừ các số trong Google Trang tính bằng các công thức đơn giản.
Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn!
