Đôi khi bạn có thể muốn Bảng tính Google làm mới sau một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ: nếu bạn đang theo dõi giá cổ phiếu trong Google Trang tính hoặc nếu bạn đang theo dõi chuyển đổi tiền tệ, bạn có thể muốn Google Trang tính làm mới mỗi phút và hiển thị cho bạn các giá trị mới nhất.
Mặc dù bạn có thể buộc tính toán lại bằng cách thực hiện một thay đổi đơn giản đối với Bảng tính Google (chẳng hạn như chỉnh sửa ô hoặc xóa ô đó), nhưng điều đó không lý tưởng.
Trong hướng dẫn về Google Trang tính này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tự động cập nhật các công thức trong Google Trang tính để chúng tự động cập nhật mỗi phút (mỗi giờ, nếu đó là điều bạn muốn).
Vậy hãy bắt đầu!
Cách tự động làm mới Google Trang tính sau mỗi 1 phút
Dưới đây, tôi có một tập dữ liệu mà tôi có thể chuyển đổi tiền tệ từ USD sang các đơn vị tiền tệ khác nhau.
Tôi nhận được các giá trị này bằng cách sử dụng công thức tài chính google bên dưới: = GOOGLEFINANCE (“CURRENCY:” & “USD” & A2)
Dưới đây là các bước cần thực hiện để đảm bảo rằng biểu mẫu này được cập nhật mỗi phút trong Google Trang tính:
Các bước trên sẽ thay đổi thiết lập bảng tính để tính toán lại mỗi phút và bất cứ khi nào bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với trang tính.
Nếu bạn muốn tự động cập nhật tài liệu Google Trang tính của mình mỗi giờ (thay vì mỗi phút), bạn có thể chọn tùy chọn này từ menu thả xuống ở bước 5.
Khi nào không nên bật cập nhật tự động
Khi bạn bật cài đặt này, Google Trang tính sẽ cập nhật trang tính mỗi phút và tất cả các công thức sẽ được tính toán lại. tại sao bạn có thể không thấy các thay đổi trong mọi công thức (vì chúng có thể có cùng giá trị), các công thức có thể thay đổi như NOW hoặc RAND hoặc RANDBETWEEN sẽ được tính toán lại mọi lúc.
Nếu bạn có một tập dữ liệu nhỏ với ít công thức hơn, việc tự động làm mới trang tính mỗi phút sẽ không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Nhưng nếu bạn có một trang tính có nhiều công thức (đặc biệt là các công thức dài, phức tạp sử dụng hàm VLOOKUP, INDEX hoặc INDIRECT), bạn có thể thấy một số độ trễ hiệu suất.
Do đó, nếu bạn có một bảng tính lớn với nhiều công thức, bạn không nên bật tùy chọn này. bạn có thể thử điều này nếu bạn muốn và nếu nó không phù hợp với bạn, bạn có thể tắt cài đặt này.
Và đề phòng, hãy tạo một bản sao lưu trước khi thử.
Lưu ý: Tôi đã thử cài đặt này với một số tính năng tùy chỉnh mà tôi đã tạo trong Google App Script và nó không hoạt động với tôi (bạn có thể thử nếu bạn có các tính năng tùy chỉnh mà bạn muốn cập nhật mỗi phút)
Đây là cách bạn có thể dễ dàng bật cập nhật tự động trong Google Trang tính để nó cập nhật hàng phút hoặc hàng giờ.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích.
