Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 11/04/2022

Khi làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính, bạn thường sẽ định dạng dữ liệu để làm cho dữ liệu trông đẹp hơn và dễ đọc hơn.

Những thứ định dạng đơn giản như tạo đường viền cho ô, thêm / xóa đường lưới, thay đổi kích thước và kiểu phông chữ, gán màu cho ô, v.v. có thể cải thiện đáng kể khả năng đọc của tập dữ liệu và làm cho nó trông chuyên nghiệp hơn.

Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải xóa hoàn toàn định dạng trong Google Trang tính.

Đây có thể là trường hợp bạn đang lấy dữ liệu từ người khác hoặc từ cơ sở dữ liệu và bạn muốn xóa tất cả các định dạng và bắt đầu lại. Và đôi khi khi bạn sao chép dữ liệu từ một trang web, dữ liệu đó cũng bị định dạng nặng khi dán vào các ô trong Google Trang tính. Trong trường hợp này, bạn cần xóa tất cả định dạng ô.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để dọn dẹp định dạng trong Google Trang tính.

Vậy hãy bắt đầu!

Xóa định dạng trong Google Trang tính

Sau đây là các bước để xóa định dạng ô trong Google Trang tính:

  • Chọn tất cả các ô bạn muốn xóa định dạng
  • Chọn tùy chọn Định dạng từ menu.
  • Nhấp vào tùy chọn “Xóa định dạng”.

Đây chính là nó!

Các bước trên sẽ xóa ngay lập tức tất cả các định dạng trong các ô đã chọn.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt sau để xóa định dạng trong Google Trang tính:

CONTROL + (giữ phím Điều khiển rồi nhấn phím dấu gạch chéo ngược)

Nếu bạn muốn loại bỏ định dạng khỏi tất cả các trang tính, bạn có thể chọn tất cả các ô rồi làm theo các bước ở trên.

Xin lưu ý rằng các bước trên sẽ xóa tất cả định dạng và bạn sẽ chỉ còn lại dữ liệu trong ô.

Một số điều cần lưu ý khi dọn dẹp định dạng trong Google Trang tính:

  • Các bước trên cũng loại bỏ định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô đã chọn.
  • Thao tác này cũng sẽ xóa bất kỳ siêu liên kết nào bạn có trong ô.
  • Nếu bạn đã xóa định dạng do nhầm lẫn và muốn khôi phục lại định dạng, bạn có thể sử dụng Control + Z để hoàn tác.

Sao chép và dán dữ liệu nhưng không có định dạng

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể muốn sao chép dữ liệu từ một trang tính khác hoặc thậm chí từ web sang Google Trang tính, nhưng không sao chép định dạng.

Tất cả những gì bạn cần là dữ liệu (không phải định dạng).

Trong trường hợp này, trước tiên bạn có thể sao chép dữ liệu và sau đó xóa định dạng (sử dụng các bước trong phần trước).

Hoặc bạn có thể chọn chỉ sao chép và dán giá trị chứ không phải định dạng (yêu cầu ít công việc hơn và tiết kiệm thời gian).

Sau đây là các bước để sao chép dữ liệu và chỉ dán các giá trị nhưng không có định dạng:

  • Sao chép dữ liệu bạn muốn dán vào Google Trang tính.
  • Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn dán dữ liệu.
  • Trong menu mở ra, di chuột qua tùy chọn Dán Đặc biệt.
  • Bấm vào tùy chọn Chỉ dán giá trị

Các bước trên sẽ chỉ sao chép và dán giá trị, không phải định dạng. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và bạn sẽ không phải xóa định dạng của dữ liệu đã dán.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + Shift + V để chỉ dán giá trị.

Vì vậy, đây là những cách bạn có thể làm sạch định dạng trong Google Trang tính (bằng cách xóa nó khỏi ô hoặc tránh hoàn toàn khi dán dữ liệu).

Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!

Nội dung tương tự:

Cách chơi trò chơi và xem video ở chế độ HDR trên Windows 10

Hướng dẫn • 16/04/2022

Mọi người có thể đang nói về 4K, nhưng HDR được cho là cải tiến lớn nhất về chất lượng hình ảnh trên TV ...

Cách Đặt lại, Vô hiệu hoá hoặc Chuyển một Trình theo dõi Bluetooth Xếp gạch

Hướng dẫn • 30/04/2022

Mất những thứ như ví hoặc chìa khóa xe hơi có thể rất bực bội, đặc biệt là nếu bạn đang vội. Đó là ...

Cách bật / tắt hỗ trợ phụ đề Plex và phụ đề chi tiết

Hướng dẫn • 25/04/2022

Truyền trực tuyến tới Plex cho phép bạn truy cập vào thư viện phương tiện của riêng mình khi sử dụng các thiết bị ...

Cách sử dụng Amazon Echo của người khác với kết nối khách

Hướng dẫn • 29/06/2022

Bạn đang đến thăm nhà của một người bạn hoặc thành viên gia đình có Amazon Echo. Và bạn muốn nghe nhạc yêu thích ...