Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Khi làm việc với Google Trang tính, bạn có thể nhận được rất nhiều ô và hàng trống. Có thể bạn có dữ liệu với các hàng trống hoặc có thể bạn đã xóa một số ô / hàng và kết thúc với chúng.

Bây giờ, nếu chỉ có một vài hàng trống như vậy, bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng theo cách thủ công, nhưng nếu có hàng chục và hàng trăm hàng nằm rải rác trong tập dữ liệu, làm theo cách thủ công không phải là cách hiệu quả.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa các hàng trống trong Google Trang tính chỉ trong một lần.

Hãy bắt đầu.

Lọc ra các dòng trống và loại bỏ chúng

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như dưới đây (trong đó tập dữ liệu có một số hàng trống trong đó).

Bạn có thể lọc tập dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí và có thể lọc tập dữ liệu đó khi các ô trống là một trong số đó.

Sau khi bạn lọc ra tất cả các hàng trống, bạn có thể chọn và xóa tất cả chúng (trong khi các hàng khác sẽ không bị ảnh hưởng).

Dưới đây là các bước để lọc ra các dòng trống và sau đó loại bỏ chúng.

Khi bạn thực hiện xong các bước này, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu đã lọc chỉ cho tất cả các hàng trống. Tất cả các dòng dữ liệu sẽ bị ẩn.

Bây giờ bạn đã thu thập tất cả các dòng trống. bạn có thể chọn tất cả những thứ này và xóa cùng một lúc.

Sau đây là các bước cho việc này:

  • Bấm vào số cột ở bên trái hàng.
  • Giữ phím Shift và nhấp vào hàng trống cuối cùng trong tập dữ liệu. Thao tác này sẽ chọn tất cả các hàng trống trong tập dữ liệu.
  • Bấm chuột phải vào bất kỳ số cột nào đã chọn.
  • Nhấp vào Xóa dòng 6-14 (trong trường hợp của bạn, số dòng bạn có sẽ được hiển thị).

Đừng lo lắng, các bước trên sẽ chỉ xóa các hàng trống trong tập dữ liệu, không phải tất cả các hàng.

Bây giờ việc này đã hoàn tất, hãy xóa bộ lọc và bạn sẽ có một tập dữ liệu đã loại bỏ các hàng trống. Để xóa bộ lọc, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Tắt bộ lọc.

Sắp xếp tập dữ liệu và xóa các hàng trống

Mặc dù tôi thích phương pháp lọc dữ liệu và xóa các dòng trống ở trên, nhưng có một số cách để lột da con mèo này.

Một phương pháp gần như tốt khác là sắp xếp tập dữ liệu và khi bạn có tất cả các hàng trống cùng nhau, bạn có thể chọn và xóa chúng.

Sau đây là các bước để sắp xếp tập dữ liệu và loại bỏ các hàng trống:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Xin lưu ý rằng bạn cần chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu (ngay cả khi chúng trống).
  • Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
  • Nhấp vào Sắp xếp phạm vi theo cột A, Z → A

Các bước trên sắp xếp toàn bộ tập dữ liệu và phân cụm tất cả các hàng trống ở cuối tập dữ liệu.

Bây giờ bạn đã thu thập tất cả các dòng trống. bạn có thể chọn tất cả những thứ này và xóa cùng một lúc.

Sau đây là các bước cho việc này:

  • Bấm vào số cột ở bên trái hàng.
  • Giữ phím Shift và nhấp vào hàng trống cuối cùng trong tập dữ liệu. Thao tác này sẽ chọn tất cả các hàng trống trong tập dữ liệu.
  • Bấm chuột phải vào bất kỳ số cột nào đã chọn.
  • Nhấp vào Xóa dòng 12-15 (trong trường hợp của bạn, số dòng bạn có sẽ được hiển thị).

Mặc dù phương pháp này hoạt động tốt, nhưng có một lý do tôi nói rằng nó gần như tốt như phương pháp Bộ lọc (nhưng không tốt bằng hoặc tốt hơn).

Có một số điều cần lưu ý khi sử dụng phương pháp này:

  • Khi bạn xóa xong các hàng trống, bạn sẽ thấy một tập dữ liệu đã được sắp xếp. Điều này rất tốt nếu bạn vẫn muốn sắp xếp dữ liệu, nhưng nếu bạn muốn hoàn nguyên về thứ tự ban đầu của tập dữ liệu, bạn không thể. Mặc dù còn một chặng đường dài để làm điều này (bằng cách thêm một cột số sê-ri và sắp xếp nó để khôi phục lại thứ tự ban đầu), nhưng tốt hơn là bạn chỉ nên lọc dữ liệu và loại bỏ các hàng trống.
  • Bạn cần sắp xếp dữ liệu Z → A, không phải A → Z. Nếu bạn sắp xếp dữ liệu A → Z, các tiêu đề dữ liệu của bạn cũng có thể được sắp xếp, bạn kết thúc ở đâu đó ở giữa hoặc cuối tập dữ liệu.

Sử dụng tiện ích bổ sung

Mặc dù hai phương pháp trên không mất nhiều thời gian và dễ thực hiện, nhưng nếu bạn muốn cách tiếp cận đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng một số tiện ích bổ sung của Google Trang tính để thực hiện.

Phần bổ trợ là mã mà ai đó đã tạo cho một mục đích cụ thể (để xóa các dòng trống trong ví dụ của chúng tôi). Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là cài đặt tiện ích bổ sung này và bất cứ khi nào bạn muốn xóa các dòng trống, chỉ cần sử dụng tiện ích bổ sung (thường cung cấp giao diện đơn giản để hoàn thành công việc – giống như nhấp vào nút).

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt tiện ích bổ sung loại bỏ các hàng trống trong Google Trang tính:

Sau khi bạn hoàn thành tất cả các bước này, một tiện ích bổ sung sẽ được thêm vào để xóa các hàng / cột trống trong Bảng tính Google của bạn.

Dưới đây là các bước để sử dụng addon này để xóa các tập hợp trống khỏi tập dữ liệu:

  • Chọn toàn bộ tập dữ liệu
  • Nhấp vào tùy chọn tiện ích bổ sung trong menu
  • Di chuột qua tùy chọn “Xóa các dòng trống (và các dòng khác!)”
  • Nhấp vào tùy chọn “Xóa / Ẩn Hàng / Cột trống”.
  • Trong bảng Loại bỏ Hàng Trống mở ra, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Tất cả các ô hàng phải để trống được chọn (lý do được mô tả trong một vài đoạn bên dưới).
  • Đảm bảo rằng hộp kiểm “Xóa Dòng trống” được chọn trong phần “Tùy chọn Nâng cao”.
  • Nhấp vào Xóa

Tùy thuộc vào tập dữ liệu của bạn, việc xóa tất cả các hàng trống có thể mất vài giây.

Ghi chú. Lý do là yêu cầu bạn đảm bảo rằng “Tất cả các ô trong một hàng phải trống” được chọn, vì rất có thể bạn có một số dữ liệu trong cùng một hàng, nhưng dữ liệu đó không phải là một phần của tập dữ liệu của bạn. Tùy chọn này đảm bảo rằng chỉ những hàng hoàn toàn trống mới bị xóa (không chỉ trong tập dữ liệu mà trong toàn bộ trang tính).

Khi bạn thêm phần bổ trợ vào Google Trang tính, phần bổ trợ này sẽ có sẵn để sử dụng trong tất cả các tài liệu Google Trang tính khác mà bạn sử dụng. Điều này phụ thuộc vào tài khoản, vì vậy với bất kỳ Trang tính Google nào bạn tạo hoặc làm việc với cùng một tài khoản mà bạn đã sử dụng để thêm tiện ích bổ sung, bạn sẽ có thể sử dụng tiện ích bổ sung. Đây là một tiết kiệm thời gian rất lớn.

Làm cách nào để xóa các cột trống trong Google Trang tính?

Thật không may, không có cách nào dễ dàng để xóa các cột trống trong Google Trang tính.

Cả phương pháp lọc dữ liệu và sắp xếp dữ liệu đều hoạt động cho các hàng, nhưng bạn không thể làm điều đó cho các cột. Lựa chọn duy nhất còn lại cho bạn là sử dụng tiện ích bổ sung.

Tiện ích bổ sung Delete Blank Rows (And More!) Cho phép bạn xóa các cột trống, nhưng làm như vậy đối với toàn bộ tập dữ liệu, không chỉ tập dữ liệu đã chọn.

Nếu bổ trợ không hoạt động với bạn, bạn cũng có thể cân nhắc tạo Tập lệnh ứng dụng Google của riêng mình để lặp lại các ô trong tập dữ liệu và chỉ xóa các cột trong tập dữ liệu.

Nội dung tương tự:

Cách xóa Facebook / Messenger App Cache trên iPhone

Hướng dẫn • 09/04/2022

Nếu điện thoại thông minh của bạn chạy chậm, bạn có thể nhận thấy rằng đó là do một số ứng dụng đang gây ...

7 cách để bảo vệ bạn khỏi bức xạ máy tính

Hướng dẫn • 24/04/2022

Nội dung chính 7 cách để bảo vệ bạn khỏi bức xạ máy tính Phương pháp 1: Xóa màn hình máy tính của bạn ...

Cách đăng video từ Instagram và chia sẻ chúng với Facebook

Hướng dẫn • 19/08/2022

Có nhiều điều đối với Câu chuyện Instagram hơn những gì bạn thường làm với nó. Giờ đây, Instagram đã giúp bạn dễ dàng ...

Cách tùy chỉnh menu người dùng Power của Windows 10

Hướng dẫn • 08/04/2022

Nhấp chuột phải vào nút Start của Windows 10 và một menu sẽ xuất hiện với các lệnh cho tùy chọn nguồn, trình quản ...