Trước khi chúng tôi bắt đầu
Sau vài năm phát triển ứng dụng cho macOS, chúng tôi đã tạo ra một công cụ mà mọi người đều có thể sử dụng. Giải quyết vấn đề toàn diện cho Mac.
Vì vậy, đây là một mẹo: hãy tải xuống CleanMyMac để khắc phục nhanh chóng một số vấn đề được đề cập trong bài viết này. Nhưng để giúp bạn tự mình làm tất cả, chúng tôi đã tổng hợp những ý tưởng và giải pháp tốt nhất bên dưới.
Các tính năng được mô tả trong bài viết này áp dụng cho phiên bản MacPaw của CleanMyMac X.
Đã có nhiều báo cáo trong những năm qua rằng email đã không còn được sử dụng và được thay thế bằng tin nhắn hoặc mạng xã hội. Tuy nhiên, bất chấp những tin nhắn này, email vẫn tồn tại và vẫn là một trong những hình thức liên lạc được sử dụng rộng rãi nhất. Tuy nhiên, một trong những vấn đề chính với email là dung lượng nó chiếm trên máy tính Mac hoặc máy chủ email của chúng ta. Mặc dù email văn bản thuần túy rất nhỏ nhưng email có hình ảnh nhúng hoặc tệp phương tiện khác cũng như tệp đính kèm lớn có thể chiếm khá nhiều dung lượng, đặc biệt nếu có hàng nghìn tệp như vậy trên máy Mac của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tất cả thư trên Mac.
Cách để Xóa email trên máy Mac của bạn
Chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng Apple Mail làm ví dụ để chỉ cho bạn cách xóa hàng loạt email trên máy Mac nhưng các nguyên tắc đều giống nhau đối với hầu hết các ứng dụng email.
Xóa từng email riêng lẻ
Chọn thư email bạn muốn xóa trong Thư và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp vào Xóa.
- Bấm vào Lệnh-Xóa.
- Nhấp vào menu Chỉnh sửa và chọn Xóa.
- Bấm chuột phải hoặc bấm Control vào thư và chọn Di chuyển đến > Thùng rác.
- Nhấp vào menu Tin nhắn và chọn Chuyển đến > Thùng rác.
Cách để Xóa nhiều email trên máy Mac
Quá trình xóa nhiều email cũng tương tự như quá trình xóa từng email. Sự khác biệt là trước tiên bạn chọn nhiều email bằng cách nhấp Shift vào chúng (bạn cũng có thể nhấp Shift và nhấp vào email đầu tiên và cuối cùng trong danh sách thư nếu chúng nằm cạnh nhau trong hộp thư).
Tìm email bạn muốn xóa
Nếu bạn không thể tìm thấy email bạn muốn xóa trong hộp thư đến hoặc thư mục khác, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm chúng.
- Nhập cụm từ tìm kiếm, chẳng hạn như tên người gửi, vào trường tìm kiếm.
- Nếu bạn thấy nội dung nào đó trong danh sách xuất hiện mô tả những gì bạn đang tìm kiếm, hãy chọn nó. Nếu không, nhấn Return.
- Giữ Command khi bấm vào email trong thanh bên mà bạn muốn xóa và sử dụng một trong các phương pháp ở Bước 1 để xóa chúng.
Cách xóa bộ nhớ thư của bạn
Nếu lý do bạn muốn xóa email là để giải phóng dung lượng, bạn có thể cân nhắc xóa các tệp đính kèm thay vì xóa chính các email. Với hầu hết các tài khoản email, bao gồm iCloud và Gmail, các tệp đính kèm vẫn còn trên máy chủ ngay cả khi bạn xóa chúng khỏi máy Mac. Bằng cách này bạn có thể tải lại chúng bất cứ lúc nào. Việc tự mình tìm mọi tệp đính kèm trên máy Mac sẽ là một công việc rất tốn thời gian và khó khăn. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn. Mô-đun Đính kèm Thư của CleanMyMac X sẽ tìm chúng cho bạn. Sau đó, bạn có thể quyết định có nên xóa tất cả chúng cùng một lúc hay xem qua chúng và tự quyết định những gì cần xóa. CleanMyMac X có thể được tải xuống miễn phí tại đây. Khi bạn đã tải xuống và cài đặt nó, hãy làm theo các bước sau để xóa tệp đính kèm email.
- Mở CleanMyMac X và chọn Tệp đính kèm thư.
- Nhấp vào “Quét”.
- Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy nhấp vào Xóa để xóa tất cả tệp đính kèm hoặc Xem chi tiết để xem những gì được tìm thấy.
Sử dụng quy tắc để tự động xóa email
Mail cho phép bạn tạo các quy tắc để thực hiện các hành động trên email dựa trên tiêu chí bạn chỉ định. Một trong những hành động bạn có thể thực hiện là xóa tin nhắn.
- Mở menu Thư và chọn Cài đặt > Quy tắc.
- Nhấp vào Thêm quy tắc và đặt tên cho quy tắc.
- Đặt điều kiện để áp dụng quy tắc. Ví dụ: bất kỳ tin nhắn nào từ một người gửi cụ thể.
- Chọn “Xóa tin nhắn” từ menu “Thực hiện các bước sau” và nhấp vào “OK.”
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thư thông minh để thu thập email để xóa:
- Nhấp vào menu Hộp thư và chọn Hộp thư thông minh mới. Gọi tên nó.
- Đặt điều kiện đầu tiên mà thư xuất hiện trong hộp thư thông minh của bạn phải đáp ứng. Ví dụ: địa chỉ của người gửi.
- Nếu bạn muốn, hãy thêm các điều kiện bổ sung và chọn xem thư có phải đáp ứng bất kỳ hoặc tất cả các điều kiện bạn đặt hay không.
- Bấm vào đồng ý.
- Chọn Hộp thư thông minh từ thanh bên.
- Nhấn Command-A để chọn tất cả thư trong hộp thư thông minh của bạn.
- Sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở bước 1 để xóa tin nhắn.
Xóa tin nhắn email vĩnh viễn
Khi bạn xóa thư trong Mail, thư đó sẽ di chuyển vào thư mục Thùng rác. Tin nhắn sẽ bị xóa khỏi thư mục Thùng rác theo quy tắc bạn đã chỉ định cho tài khoản. Để thay đổi quy tắc này, hãy làm như sau:
- Nhấp vào Thư trong thanh menu và chọn Cài đặt.
- Chọn Tài khoản, sau đó chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi quy tắc.
- Mở menu Xóa tin nhắn đã xóa và chọn một tùy chọn.
Để xóa vĩnh viễn các thư đã có trong Thùng rác, hãy nhấp vào menu Hộp thư, chọn Xóa các mục đã xóa, sau đó chọn tài khoản có thư bạn muốn xóa.
Tự động xóa các bản tải xuống
Bạn có thể cho Mail biết thời điểm và cách xóa tệp đính kèm đã tải xuống.
- Bấm vào menu Thư và chọn Cài đặt.
- Về cơ bản, hãy nhấp vào menu bên cạnh “Xóa các bản tải xuống chưa được chỉnh sửa”.
- Chọn một tùy chọn.
- Thoát Cài đặt.
Xóa tất cả email
Nếu bạn muốn xóa tất cả thư email trên máy Mac, hãy chọn lần lượt từng thư mục, bắt đầu bằng thư mục Hộp thư đến, nhấn Command-A để chọn từng thư, sau đó sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở Bước 1 để xóa những thư đã chọn . Cách dễ nhất để xóa tất cả email trên MacBook của bạn là nhấn Command-A rồi xóa. Nếu bạn thay đổi ý định, hãy nhấn ngay Command-Z lần nữa để khôi phục chúng.
Hầu hết chúng ta không bao giờ xóa email. Chúng tôi giữ tất cả chúng trong hộp thư của mình, không bao giờ lưu trữ chúng và để chúng ngày càng chiếm nhiều dung lượng hơn. Trong hầu hết các trường hợp, điều này là bình thường. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần xóa một số hoặc tất cả email trên máy Mac của mình. Làm theo các bước ở trên để tìm email hoặc tệp đính kèm bạn muốn xóa, sau đó xóa chúng khỏi máy Mac.
