Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 12/04/2022

Mặc dù các công thức là duy nhất theo cách riêng của chúng, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể chuyển đổi một công thức thành các giá trị trong Google Trang tính.

Dưới đây là một số tình huống có thể xảy ra trong đó điều này có thể cần thiết:

  • Bạn muốn sao chép và dán dữ liệu vào các vị trí khác nhau trên cùng một trang tính (hoặc một trang tính khác) mà không cần có công thức để điều chỉnh các liên kết và hiển thị các kết quả hoặc lỗi khác nhau.
  • Bạn đã sử dụng các hàm RAND hoặc RANDBETWEEN để tạo danh sách các số ngẫu nhiên và bạn chỉ muốn các giá trị, không phải các ô này được cập nhật / thay đổi mỗi khi có thay đổi trong trang tính.
  • Bạn muốn chia sẻ Bảng tính Google của mình với đồng nghiệp hoặc khách hàng và không muốn họ làm rối công thức (hoặc nếu bạn chỉ muốn chia sẻ các giá trị và giữ công thức cho riêng mình)
  • Các công thức không còn cần thiết nữa và bạn muốn chuyển đổi chúng thành các giá trị để tăng tốc tài liệu Google Trang tính của mình.

Tôi chắc chắn rằng có thể có nhiều trường hợp như vậy nữa trong đó việc chuyển đổi công thức thành một giá trị sẽ đúng.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách dễ dàng để chuyển đổi công thức thành giá trị trong Google Trang tính.

Sao chép và sau đó dán dưới dạng giá trị

Nó thực sự là đơn giản như tiêu đề nói.

Bạn sao chép các ô có công thức bạn muốn chuyển đổi và sau đó dán chúng dưới dạng giá trị (thay vì công thức).

Ghi chú. Khi bạn sao chép và dán một ô hoặc dải ô trong Google Trang tính, không chỉ giá trị được sao chép và dán mà công thức và định dạng cũng được sao chép và dán.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu với điểm của sinh viên như được hiển thị bên dưới và bạn muốn chuyển đổi công thức được sử dụng để lấy điểm thành giá trị.

Sau đây là các bước để sao chép ô có công thức và chuyển đổi chúng thành giá trị.

  • Đánh dấu các ô có công thức bạn muốn chuyển đổi thành giá trị (B2: B11 trong ví dụ này)
  • Sao chép ô. Bạn có thể sử dụng phím tắt Control + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép.
  • Với các ô vẫn được chọn, hãy nhấp chuột phải vào ô bất kỳ và di chuột qua tùy chọn Dán Đặc biệt.
  • Trong các tùy chọn Dán Đặc biệt, bấm Chỉ Dán Giá trị.

Các bước trên sẽ xóa công thức và bạn sẽ chỉ còn lại các giá trị.

Các phím tắt để sao chép và dán dưới dạng giá trị

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để sao chép và dán nhanh các giá trị trong Google Trang tính.

Để sao chép ô – CONTROL + C

Để dán dưới dạng giá trị – CONTROL + SHIFT + V (giữ phím Control và Shift cùng nhau rồi nhấn phím V)

Ghi chú. Khi bạn sao chép một ô hoặc dải ô, bạn cũng có tùy chọn chỉ dán định dạng, độ rộng cột, công thức, xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và mọi thứ trừ đường viền. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước tương tự như trên và chọn tùy chọn thích hợp trong Dán Đặc biệt.

Nếu bạn đang chuyển đổi các ô chứa công thức thành giá trị và muốn trả về, bạn có thể sử dụng phím tắt Control + Z. Thao tác này sẽ trả về các công thức. Và nếu bạn nghĩ rằng mình có thể cần sửa đổi các công thức trong tương lai, thì tốt hơn hết bạn nên sao lưu tài liệu Google Trang tính của mình.

Nội dung tương tự:

Cách khắc phục và khôi phục thiếu tab trang tính Microsoft Excel

Hướng dẫn • 19/04/2022

Nếu bạn nhìn vào bảng tính Microsoft Excel của mình không hiển thị tất cả các tab, điều đó sẽ khiến bạn quặn lòng. ...

Cách chuẩn bị đúng cách máy tính của bạn để tái chế

Hướng dẫn • 23/09/2022

Bạn có một máy tính cũ hoặc không sử dụng muốn vứt bỏ. Có lẽ bạn đang có ý định bán nó, tặng cho ...

Cách sửa máy chơi game Sony PS5 bị hỏng hoặc bị khóa

Hướng dẫn • 12/09/2022

Mua Sony PlayStation 5 là một khoản đầu tư đối với nhiều người. Các tính năng và chức năng được bổ sung tạo nên ...

Cách lấy thông tin địa phương từ Amazon Alexa

Hướng dẫn • 09/04/2022

Amazon Echo của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin về các chủ đề từ khắp nơi trên thế giới. Nhưng trợ ...