Hàm VLOOKUP trong Google Trang tính có thể được sử dụng để tra cứu một giá trị trong một cột và khi giá trị đó được tìm thấy, hãy trả về giá trị từ cùng một hàng từ cột đã chỉ định.
Bây giờ, nếu mô tả này nghe có vẻ nhàm chán và phức tạp, thì đây là một cách khác để hiểu chức năng này làm gì.
Giả sử bạn đi đến một nhà hàng đắt tiền và bạn đang duyệt thực đơn của họ để gọi một món gì đó ngon (nhưng bạn cũng không muốn túi tiền của mình trở nên khó khăn).
Vì vậy, bạn bắt đầu quét thực đơn và khi tìm thấy món mình thích, hãy nhìn sang bên phải để xem giá của món ăn đó.
Đây là cách hàm Vlookup (VLOOKUP) hoạt động trong Google Trang tính.
Nếu đi xuống một cột danh sách / phần tử, hãy tìm kiếm phần tử được chỉ định và sau đó trả về giá trị tương ứng từ cùng một hàng.
Nhưng chính xác thì hàm VLOOKUP hoạt động như thế nào? Nếu bạn vẫn còn bối rối trước tính năng VLOOKUP trong Google Trang tính, hãy đợi cho đến khi chúng ta chuyển đến phần ví dụ.
Nhưng trước đó, hãy xem nhanh cú pháp của tính năng Google Trang tính của Vlookup:
Cú pháp của hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
Đây là công thức VLOOKUP trông như thế nào:
VLOOKUP (khóa_ tìm kiếm, dải ô, chỉ mục, [is_sorted])
- khóa_tìm_kiếm là giá trị hoặc phần tử bạn đang tìm kiếm. Ví dụ, trong trường hợp của một nhà hàng, đó sẽ là một chiếc bánh mì kẹp thịt hoặc bánh pizza.
- phạm vi là phạm vi được sử dụng trong hàm Vlookup. Cột ngoài cùng bên trái của phạm vi này sẽ được tìm kiếm cho search_key.
- chỉ mục là số cột bạn muốn lấy kết quả. Cột đầu tiên trong phạm vi là 1, cột thứ hai là 2, v.v. Lưu ý rằng giá trị này phải nằm trong khoảng từ 1 đến tổng số cột. Nếu không, #VALUE! Sẽ được trả về. Sai lầm, điều sai, ngộ nhận.
- is_sorted – [ ИСТИНА по умолчанию] – Trong đối số này, bạn có thể chỉ định xem bạn đang tìm kiếm đối sánh chính xác hay đối sánh gần đúng. Bạn có thể sử dụng FALSE cho đối sánh chính xác và TRUE cho đối sánh gần đúng. Khi bạn sử dụng TRUE, danh sách phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu bạn không chỉ định giá trị ở đây, giá trị mặc định là TRUE. Hãy lưu ý rằng để sử dụng
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số ví dụ để hiểu cách sử dụng tính năng Vlookup của Google Trang tính trong các tình huống thực tế.
VLOOKUP cho Dummies: VLOOKUP hoạt động như thế nào trong thế giới thực?
Ví dụ 1: Tìm điểm của sinh viên từ một danh sách
Trong ví dụ dưới đây, tôi có tên của các học sinh và điểm của chúng trong một môn học (giả sử là môn toán).
Là một giáo viên, bạn có thể cần nhanh chóng vượt qua điểm số của học sinh khỏi một danh sách có thể gây choáng ngợp.
Trong những trường hợp như vậy, sẽ rất hữu ích nếu biết hàm VLOOKUP.
Đây là công thức mà bạn sẽ nhận được điểm của các học sinh được chỉ định.
= VLOOKUP (E2, $ A $ 2: $ B $ 10,2, Sai)
Bây giờ, khi bạn thay đổi tên trong ô E2, công thức sẽ tự động cập nhật để trả về điểm của học sinh đó.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể tạo danh sách học sinh thả xuống để không phải nhập tên theo cách thủ công.
Ví dụ 2: Tìm điểm của học sinh bằng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính
Trong ví dụ 1, bạn đang tìm kiếm một kết quả trùng khớp tên chính xác để lấy điểm.
Trong ví dụ này, hãy để tôi chỉ cho bạn cách sử dụng đối sánh gần đúng để lấy điểm của sinh viên dựa trên điểm của họ.
Dưới đây là bảng điểm mà theo đó điểm của học sinh được xác định:
Trong ví dụ này, chúng ta cần tìm điểm trong cột C dựa trên điểm (trong cột B). Thang điểm – E2: F7.
Bây giờ, trước khi sử dụng điều này, bạn cần biết rằng phạm vi lớp phải ở định dạng nhất định. Ví dụ, nó không thể là 0-33, 33-50, 50-70, v.v. Bạn muốn các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Đây là công thức mà bạn sẽ nhận được điểm số:
= VLOOKUP (B2, $ E $ 2: $ F $ 7,2)
Cách hoạt động: Hàm VLOOKUP tra cứu điểm đã chỉ định (trong trường hợp này là khóa tìm kiếm) và tra cứu trong cột “Phạm vi Tỷ lệ” (là cột ngoài cùng bên trái của phạm vi tìm kiếm). Nó đi từ trên xuống dưới và khi nó tìm thấy một số lớn hơn chính nó, nó sẽ trả về điểm từ hàng trước đó. Ví dụ: nếu điểm là 44, hàm sẽ xem xét các số trong E2: E7. Vì 0 nhỏ hơn 44 nên nó chuyển sang 33, thấp hơn 44 một lần nữa nên nó chuyển sang 50, cao hơn. Vì vậy, nó quay trở lại giá trị trước đó (33) và trả về điểm của nó (tức là E).
Ví dụ 3: Tìm kiếm hai chiều bằng Vlookup trong Google Trang tính
Cho đến nay, chúng tôi đã thấy việc sử dụng Vlookup để trả về một giá trị từ một cột duy nhất, vì chúng tôi đã mã hóa giá trị đó. Ví dụ, trong trường hợp của ví dụ 1, nó sẽ luôn trả về điểm từ cột 2 vì chúng tôi đã mã hóa giá trị 2 trong công thức.
Tuy nhiên, giả sử bạn có một tập dữ liệu như sau:
Tại đây, bạn có thể sử dụng kỹ thuật tìm kiếm hai chiều để lấy điểm cho Brad (trong ô F4) môn toán (trong ô G3).
Đây là công thức sẽ làm điều đó:
= VLOOKUP (F4, A2: D10, MATCH (G3, $ A $ 1: $ D $ 1,0), 0)
Cách hoạt động: Trong trường hợp này, để làm cho phần chủ thể động, chúng tôi đã sử dụng hàm MATCH trong hàm Vlookup. Hàm MATCH tra cứu tên chủ đề trong A1: D1 và trả về số cột mà nó tìm thấy khớp. Số cột này sau đó được sử dụng trong hàm Vlookup để lấy điểm của học sinh được chỉ định trong môn học đó.
Chúng tôi hy vọng bài viết VLOOKUP dành cho hình nộm này đã giúp giải thích cách hoạt động của hàm VLOOKUP trong Google Trang tính.
