Sử dụng Microsoft Excel là một cách để tạo chế độ xem dữ liệu có tổ chức hơn cho trường học, cơ quan hoặc doanh nghiệp cá nhân. Bạn có thể sắp xếp chúng hợp lý để mọi chi tiết trông thật gọn gàng và ngăn nắp. Nó cũng là một công cụ tuyệt vời để gửi báo cáo hoặc chia sẻ bộ sưu tập dữ liệu với những người dùng khác.
Lợi ích của trang tính Microsoft Excel là bạn có thể xuất và lưu tệp bằng các định dạng khác như PDF để giữ cho nó được ngăn nắp và đúng vị trí khi bạn muốn gửi cho ai đó.
Hình ảnh do Microsoft cung cấp
Thật không may, việc nhập một trang tính Excel sẽ cung cấp cho bạn những khoảng trống thừa không cần thiết trong tệp. Một số khoảng trắng ở cuối xuất hiện trước các số hoặc giữa các dòng. Nếu bạn muốn xóa các khoảng trống ở đầu hoặc cuối không mong muốn trong các ô tài liệu bảng tính, có một số cách để làm như vậy.
Các cách loại bỏ các khoảng trống ở cuối hoặc hàng đầu không mong muốn trong ô bảng tính Microsoft Excel
Các khoảng trống thừa không mong muốn trong trang tính Microsoft Excel chỉ làm lộn xộn tệp của bạn. Bạn có thể giữ cho nó sạch sẽ bằng cách loại bỏ bất kỳ khoảng cách nào giữa các ký tự hàng đầu mà bạn cho rằng không cần thiết trong trang tính. Dưới đây là một số phương pháp và cách giải quyết để giúp bạn thực hiện việc này một cách hiệu quả và dễ dàng.
Phương pháp # 1 – Nhập công thức TRIM trên trang tính của bạn.
Bạn có thể dễ dàng loại bỏ khoảng trống không mong muốn trong MS Excel bằng cách nhập công thức TRIM. Đây là cách sử dụng hàm.
- Trong trang tính Microsoft Excel, hãy chọn cột cuối cùng của dữ liệu của bạn.
- Nhấp vào nút Trang chủ.
- Chọn Dán.
- Chọn Chèn Cột Trang tính.
- Trong ô đầu tiên của cột mới, hãy nhập công thức sau: = TRIM (A1), trong đó A1 là ô có khoảng trống không mong muốn.
- Sao chép và dán công thức vào các ô của cột mới gần nơi bạn muốn loại bỏ khoảng trắng thừa.
- Bây giờ chọn tất cả các ô từ cột mới và sao chép chúng.
- Chọn ô đầu tiên trong cột mới và nhấn Shift + F10.
- Dán lại bằng cách nhấn Ctrl + V.
- Sau đó xóa cột mới.
Phương pháp # 2 – Sử dụng nút TRIM
Nếu công thức TRIM có vẻ phức tạp với bạn hoặc hàm không hoạt động theo yêu cầu của bạn, có một nút TRIM trên ruy-băng mà bạn có thể sử dụng cho các ô trang tính Excel. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn cần sử dụng bổ trợ Excel của bên thứ ba như Ablebit để làm cho chức năng này dễ dàng hơn cho bạn.
- Trước tiên, bạn cần cài đặt Ultimate Suite cho Excel.
- Sau đó, mở một trang tính Excel.
- Chọn tất cả các ô.
- Trong thanh menu, hãy chuyển đến tab Dữ liệu Ablebits.
- Chọn Trim Spaces.
- Bây giờ, hãy chọn cách bạn muốn loại bỏ các dấu cách thừa trong trang tính của mình.
Phương pháp # 3 – Tìm và Thay thế Giải pháp thay thế
- Chọn các cột có thêm khoảng trắng ở đầu.
- Nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Tìm và Thay thế.
- Trong tùy chọn “Tìm”, hãy nhấp đúp vào thanh dấu cách.
- Chuyển đến tùy chọn “Thay thế bằng” và nhấn phím cách một lần.
- Nhấp vào nút “Thay thế Tất cả”.
- Bấm OK.
- Lặp lại các bước nhiều lần cho đến khi không còn gì để thay thế.
Phương pháp nào ở trên là tốt nhất để loại bỏ khoảng trắng thừa trong trang tính Microsoft Excel? Bạn có thể chia sẻ suy nghĩ của mình với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
