Làm việc với Microsoft Excel có thể làm cho bản trình bày dữ liệu của bạn có tổ chức và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể kết thúc với một tệp bảng tính Excel lớn. Đây có thể là một vấn đề khi bạn cần lưu nó vào bộ nhớ đám mây, ổ đĩa cục bộ hoặc gửi nó cho người khác.
Những gì bạn có thể làm là nén một tệp lớn của trang tính Microsoft Excel để làm cho nó nhỏ hơn hoặc nhỏ hơn. Điều này sẽ giúp bạn lưu và gửi các tệp trang tính nhanh hơn khi tệp nặng trở nên nhẹ hơn.
Các cách và bước để nén và giảm kích thước của một tệp bảng tính Microsoft Excel lớn
Nếu bạn cần nén kích thước tệp bảng tính Microsoft Excel lớn, dưới đây là nhiều cách khác nhau để giảm kích thước và tiết kiệm một vài KB hoặc MB. Hãy thử từng bước một và kiểm tra xem nó có hoạt động hay không trong khi giảm kích thước tệp của trang tính excel của bạn.
Giải pháp # 1: Xóa các trang tính không sử dụng trong tệp Excel.
Bạn có thể chỉ cần một trang tính trong tệp MS Excel hiện tại của mình, nhưng bạn có một số trang tính chưa sử dụng. Bạn có thể xóa chúng để giảm kích thước tệp.
- Mở bảng tính Excel.
- Ở cuối trang, chuyển đến trang tính không sử dụng.
- Nhấp chuột phải vào nó.
- Chọn Xóa.
Giải pháp # 2 – Xóa định dạng không cần thiết
- Chuyển đến tab Trang chủ.
- Chọn Chỉnh sửa.
- Chọn “Xóa định dạng” nếu bạn muốn xóa tất cả định dạng khỏi bảng tính.
- Bạn cũng có thể chuyển sang Định dạng có Điều kiện.
- Chọn Xóa quy tắc.
- Chọn Xóa quy tắc từ các ô đã chọn.
Giải pháp # 3: Nén hình ảnh trong tệp
- Chọn một hình ảnh trong bảng.
- Bấm vào tab Định dạng Hình ảnh.
- Chuyển đến phần Cài đặt.
- Chọn Nén ảnh.
- Chuyển đến tùy chọn nén.
- Bỏ chọn hộp bên cạnh Chỉ áp dụng cho hình ảnh này.
- Chọn hộp bên cạnh Xóa vùng ảnh đã cắt.
- Chuyển đến phần Quyền.
- Chọn Sử dụng độ phân giải mặc định.
Giải pháp # 4 – Lưu tệp Excel ở định dạng nhị phân
- Trong một trang tính Microsoft Excel, hãy bấm vào Tệp.
- Chọn Lưu dưới dạng.
- Chọn tùy chọn Lưu dưới dạng loại.
- Bấm Sổ làm việc Nhị phân Excel (* .xlsb).
- Nhấp vào để lưu.
Giải pháp # 5: Đặt các tùy chọn lưu mặc định để lưu dưới dạng nhị phân.
- Mở Microsoft Excel.
- Chạy bất kỳ bảng nào.
- Nhấp vào Tệp.
- Lựa chọn các phương án.
- Chọn Lưu.
- Đi tới Lưu Sách.
- Chọn Lưu tệp ở định dạng này.
- Chọn một sổ làm việc nhị phân Excel.
- Bấm OK.
Giải pháp # 6 – Lưu tệp Excel ở độ phân giải thấp hơn
- Trong bảng tính, nhấp vào Tệp.
- Lựa chọn các phương án.
- Chuyển đến phần “Nâng cao”.
- Điều hướng đến kích thước và chất lượng hình ảnh.
- Chọn Hoàn tác chỉnh sửa dữ liệu.
- Bỏ chọn “Không nén hình ảnh trong tệp”.
- Chuyển đến cài đặt độ phân giải mặc định.
- Đặt nó thành 150ppi hoặc thấp hơn.
- Bấm OK.
Giải pháp # 7: Zip tệp bảng tính Microsoft Excel
- Trong File Explorer, điều hướng đến thư mục chứa tệp Excel.
- Nhấp vào nút “Tạo” ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn thư mục Nén (nén).
- Nhập tên cho thư mục nén của bạn.
- Chọn bảng tính bạn muốn lưu trữ.
- Bấm chuột phải vào các tệp được đánh dấu.
- Chọn Cắt.
- Bấm đúp vào thư mục nén mới.
- Nhấp vào nút Dán.
Bạn đã có thể giảm kích thước tệp của bảng tính Excel lớn của mình chưa? Bạn đã sử dụng phương pháp nào? Bạn có thể cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
