Nếu bạn muốn nhận thông báo, thì Microsoft Teams đã cung cấp tính năng tích hợp này và bạn chỉ cần biết cách quản lý cài đặt của mình để nhận thông báo. Bạn thậm chí có thể chọn những người trong danh sách thông báo hoặc vô hiệu hóa một số người trong số họ cho bất kỳ ai bạn muốn. Công cụ Microsoft Teams cho phép người dùng được thông báo khi ai đó trực tuyến và cuộc trò chuyện của người đó hiển thị thẻ “Trực tuyến” dưới tên của họ.
Bạn sẽ học được hai điều ở đây: thứ nhất, nhận thông báo cho nhiều người khi họ trực tuyến trong Microsoft Teams và danh sách những người bạn muốn bật thông báo trong danh sách.
Để được thông báo khi ai đó trực tuyến trong Microsoft Teams, trước hết, hãy mở phần trò chuyện và tất cả các cuộc trò chuyện sẽ nằm trong danh sách này. Bây giờ hãy nhấp vào tên có thông báo trực tuyến mà bạn muốn bật. Sau đó chỉ cần nhấp vào biểu tượng có ba dấu chấm và danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra, bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Thông báo khi có” để kích hoạt thông báo trực tuyến cho người cụ thể đó. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm những người từ Danh bạ rồi nhấp chuột phải vào đó và chọn tùy chọn “Thông báo khi có”.
Nếu không nhận được thông báo, bạn có thể thử một vài cách khắc phục mà tôi cũng có trong bài viết này, bạn phải làm theo các bước để bật thông báo cho ai đó và nhận thông báo khi họ trực tuyến.
Ứng dụng Microsoft Teams có thông báo khi ai đó tham gia không?
Có, nhóm Microsoft thông báo cho người dùng của họ khi ai đó trực tuyến. Ứng dụng này nhằm mục đích gắn kết mọi người lại với nhau để họ có thể hoàn thành kế hoạch hành động của mình, cho dù đó là công việc cho bạn bè, một chuyến đi chơi cùng gia đình hay một chức năng cần giải quyết.
Và với mục đích này, một tính năng độc đáo đã được thêm vào ứng dụng cho phép bạn chọn các liên hệ của mình để thông báo cho bạn khi họ xuất hiện trực tuyến trong ứng dụng của nhóm Microsoft này. Nếu bạn muốn được thông báo nếu một trong những địa chỉ liên hệ của bạn trực tuyến, bạn chỉ cần vào ứng dụng “trò chuyện” và nhấp vào “thông báo khi có”.
Bạn sẽ ngay lập tức nhận được thông báo và người này sẽ xuất hiện trực tuyến.
Làm cách nào để nhận thông báo khi ai đó trực tuyến trong Nhóm?
Nếu bạn muốn biết khi nào ai đó trong nhóm Microsoft hoặc danh sách liên hệ của bạn trực tuyến, tất cả những gì bạn phải làm là làm theo các bước dưới đây. Các bước này sẽ là hướng dẫn cho bạn nếu bạn chưa quen với Microsoft Teams hoặc vẫn chưa biết về các tính năng của nó.
Để được thông báo khi ai đó trực tuyến trong Microsoft Teams,
- Bước 1: Trước hết, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của bạn.
- Bước 2: Sau khi bạn mở tài khoản Microsoft Groups của mình, để nhận thông báo từ chính ứng dụng, bạn cần chuyển đến phần trò chuyện gần đây và sau đó tìm người bạn muốn được thông báo khi họ trực tuyến trong ứng dụng Nhóm. .
- Bước 3. Khi vào phần trò chuyện gần đây, bạn sẽ thấy ba dấu chấm ngang bên cạnh tên của họ.
- Bước 4: Bây giờ hãy nhấp vào ba dấu chấm này, sau đó bạn sẽ thấy bất kỳ cửa sổ bật lên nào, hãy chọn tùy chọn “Thông báo khi có”.
Sau khi bạn làm điều đó, vào lần tiếp theo người đó trực tuyến, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo cho bạn.
Nếu bạn đã từng nghĩ đến việc tắt thông báo, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ngang giống nhau.
Nhận thông báo khi trạng thái của ai đó trực tuyến trong Nhóm
Bạn có thể chọn người để bật hoặc tắt thông báo và điều này có thể được thực hiện theo hai cách: trong trò chuyện hoặc trong cài đặt mà bạn có thể chọn để thêm.
Từ trò chuyện:
Trong phần trò chuyện gần đây, bạn sẽ tìm thấy ngay tất cả những người mà bạn đã giao tiếp. Từ đó, với một vài thao tác, bạn có thể thiết lập thông báo khi ai đó trực tuyến.
Thuận lợi:
- Cho phép người dùng lựa chọn từng người một khi chọn nhận thông báo khi người đó trực tuyến.
- Bạn có thể chọn những người dùng mà bạn muốn được thông báo khi trạng thái của họ thay đổi trong phần trò chuyện gần đây.
Những gì nên được thực hiện:
- Bước 1. Trước hết, hãy nhấp vào biểu tượng trò chuyện được hiển thị ở bên trái màn hình khi bạn mở ứng dụng.
- Bước 2: Bây giờ chọn từng người dùng mà bạn muốn được thông báo khi họ có mặt hoặc trực tuyến trong Nhóm.
- Bước 3: Bạn sẽ thấy ba dấu chấm ngang phía trước tên, hãy nhấp vào chúng và sau đó nhấp vào tùy chọn “Thông báo khi có”.
- Bước 4: Khi bạn thực hiện xong bước trên, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo cho bạn khi người được chọn mà bạn đã bật thông báo thay đổi trạng thái từ “bận” hoặc “không rảnh” thành “rảnh” hoặc “trực tuyến theo nhóm. “.
Tương tự, bạn có thể tắt thông báo bằng cách bấm vào dấu ba chấm ngang
Trong phần cài đặt:
Trong phần cài đặt, bạn có thể chỉ cần chọn những người cần thiết lập thông báo để bật hoặc tắt chúng.
Thuận lợi:
- Cho phép người dùng chọn cùng lúc ít nhất 15 người để điều khiển chức năng thông báo trạng thái.
- Cho phép bạn thêm trực tiếp người dùng vào danh sách thông báo.
- Bạn có thể tìm kiếm tài khoản hoặc người dùng mà bạn muốn nhận thông báo trên thanh tìm kiếm của ứng dụng.
- Bạn có thể tắt thông báo cho những mục đích này bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách làm theo các bước tương tự và sau đó nhấp vào nút “Tắt”.
Những gì nên được thực hiện:
Để chọn những người bật thông báo trực tuyến,
- Bước 1: Mở ứng dụng Nhóm và nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng cài đặt (biểu tượng bánh răng) và sau đó là biểu tượng thông báo (biểu tượng chuông) sẽ đưa bạn đến cài đặt thông báo.
- Bước 3: Sau đó, chỉ cần cuộn xuống “Mọi người” và nhấn nút chỉnh sửa.
- Bước 4: Bạn sẽ được đưa đến trang Quản lý thông báo trạng thái. Nhập tên của những người bạn muốn nhận thông báo và đảm bảo rằng họ đã được bật.
Nếu nó nói “Tắt” thì thông báo đã được bật, vì vậy đừng làm bất cứ điều gì nếu bạn muốn nhận thông báo cho người đó.
Đó là tất cả những gì bạn cần làm.
Lệnh “Thông báo khi khả dụng” không xuất hiện
Nếu tùy chọn bật thông báo của bạn không hiển thị trong trò chuyện, bạn có thể tìm thấy các bản sửa lỗi sau:
Tắt chế độ tiết kiệm năng lượng:
- Chuyển đến menu cài đặt của thiết bị Windows của bạn.
- Nhấp vào nút “hệ thống” và sau đó nhấp vào “pin”. Bạn sẽ thấy tùy chọn “Trạng thái tiết kiệm pin cho đến lần sạc tiếp theo”. Bật nó lên.
Hoặc bạn có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng pin trên thanh tác vụ và sau đó chọn tùy chọn trình tiết kiệm pin trên thanh pin.
Tắt hỗ trợ lấy nét:
- Mở Cài đặt Windows và sau đó nhấp vào Hệ thống.
- Sau đó bấm vào tùy chọn “Focus Assist”.
- Nhấn nút “Tắt” để tắt tất cả các chế độ hỗ trợ lấy nét là tùy chọn “chỉ ưu tiên” hoặc “chỉ báo thức”.
Bạn có thể tắt chế độ hỗ trợ lấy nét từ Windows Action Center bằng cách nhấp vào biểu tượng văn bản ở góc dưới bên phải của màn hình và tắt chế độ hỗ trợ lấy nét.
Tắt / Thay đổi Quy tắc Hỗ trợ Lấy nét Tự động:
- Chuyển đến menu cài đặt PC của bạn.
- Nhấn vào tùy chọn “Hệ thống” và sau đó chuyển đến Hỗ trợ lấy nét.
- Điều tiếp theo bạn cần làm là tắt tất cả các điều khoản và điều kiện cho phép Focus Assist trên PC của bạn.
Tuy nhiên, mỗi khi bạn thực hiện bất kỳ hành động nào trong số này, máy tính của bạn sẽ tự động gửi thông báo cho bạn, ngay cả từ Microsoft Teams.
Các kết quả:
Bài viết này giải thích phương pháp tốt nhất mà bạn có thể nhanh chóng sử dụng để bật thông báo trò chuyện và bạn cũng có thể thực hiện điều đó trong cài đặt bằng cách chọn những người có thông báo bạn muốn tiếp tục.
