Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 26/12/2022

MS Office Excel được cho là ứng dụng bảng tính lớn nhất thế giới hiện nay và nó đã giành được vị trí này do tính linh hoạt của các công thức mà bạn có thể sử dụng. Đây là một máy tính tuyệt vời và tổ chức dữ liệu trong một.

Là một người dùng Microsoft Excel cuồng nhiệt, có thể hiểu được tại sao bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào ứng dụng và các tính năng của nó. Tuy nhiên, có những lúc nó không thể hoạt động bình thường. Một trong những thời điểm đó là khi các ô của hàm SUM không thể hiển thị kết quả như mong đợi. Có thể dễ dàng nghĩ rằng đây là một phép tính sai trong các ô trong trang tính của bạn, nhưng có những cách khắc phục có thể tiết lộ vấn đề thực sự.

Cách xử lý các số không cộng lại chính xác trong công thức tính tổng của Microsoft ExcelTín dụng hình ảnh: ijeab/Freepik

Cách xử lý các số không cộng lại chính xác trong công thức Tổng của Microsoft Excel

Có nhiều lý do tại sao các số trong Excel có thể không đưa ra kết quả như mong đợi trong công thức SUM của một ô, vì vậy, điều quan trọng là có thể xem kỹ các số đó để xác định điều gì đã xảy ra. Các giải pháp được cung cấp ở đây sẽ giúp bạn kiểm tra, xác minh và khắc phục sự cố trang tính Microsoft Excel nếu bạn gặp phải.

Giải pháp số 1 – Sửa số văn bản

Đôi khi các số của bạn có thể xuất hiện dưới dạng văn bản trong Excel. Đây là cách bạn có thể thay đổi nó thành công.

  1. Nhấp chuột phải vào một ô trống và chọn Sao chép.
  2. Chọn các ô có số “văn bản” gây ra sự cố.
  3. Nhấp chuột phải vào một trong các ô được đánh dấu và chọn Dán Đặc biệt.
  4. Ở đây bạn sẽ thấy một hộp thoại
  5. Trong phần Chèn, chọn Giá trị.
  6. Trong phần Hoạt động, chọn Thêm.
  7. Nhấp vào OK

Điều này sẽ giúp bạn sửa các số và Excel sẽ bắt đầu xử lý chúng như các số thông thường. Nếu bạn muốn tất cả các số được định dạng cùng nhau, hãy sử dụng các lệnh Định dạng Số trên tab Trang chủ của dải băng.

Giải pháp số 2: Xóa định dạng văn bản khỏi ô

Hàm SUM Excel của bạn có thể không tính tổng các giá trị nằm trong các ô có định dạng văn bản. Điều này sẽ hiển thị các số ở bên trái của ô thay vì bên phải. Để đảm bảo tất cả các ô của bạn có thể được tích hợp thành công vào công thức SUM, hãy làm như sau:

  1. Chọn tất cả các ô trong một phạm vi
  2. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Định dạng ô” để mở cửa sổ bên dưới.
  3. Chọn danh mục Chung trong hộp thoại.
  4. Nhấp vào OK
  5. Bây giờ số ô của bạn sẽ vẫn ở định dạng văn bản, nhưng hãy làm điều này để khắc phục: Bấm đúp vào từng ô trong phạm vi của hàm SUM và nhấn Enter để chuyển số của nó sang định dạng chung mà bạn đã chọn.
  6. Lặp lại các bước cho ô công thức nếu nó hiển thị một hàm thay vì một giá trị.

Giải pháp số 3: Mở rộng cột công thức

Đôi khi bạn có thể sử dụng một cột không đủ rộng cho các giá trị trong ô. Đây là cách khắc phục.

  1. Chuyển đến ô của bạn với các giá trị #####
  2. Di chuyển con trỏ sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nhận thấy rằng nó biến thành mũi tên kép.
  3. Nhấp và kéo cẩn thận một cột sang trái hoặc phải để mở rộng cột đó.

Excel không phải là một AI tự động hiểu nguyên nhân gây ra lỗi. Bạn có thể sử dụng các phương pháp khắc phục sự cố có sẵn trong ứng dụng sửa lỗi. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn rất nhiều.

Nội dung tương tự:

Cách khắc phục sự cố âm thanh hoặc hình ảnh trong trò chuyện video

Hướng dẫn • 12/11/2022

(Ảnh: Shutterstock) Nội dung chính Đảm bảo âm thanh không bị tắt và bật video Đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều được ...

Cách phát trực tuyến trò chơi trong khi chia sẻ mạng Wi-Fi

Hướng dẫn • 02/11/2022

Các dịch vụ phát trực tuyến trò chơi như Google Stadia và Nvidia GeForce Now yêu cầu nhiều dữ liệu tốc độ cao để ...

Cách hiệu chỉnh Apple Watch của bạn để theo dõi tập luyện chính xác

Hướng dẫn • 03/11/2022

Bắt đầu một lối sống lành mạnh và cơ thể của bạn sẽ cảm ơn bạn! Bạn có thể bắt đầu hành trình tập ...

5 mẹo và thủ thuật sinh học giúp bạn tồn tại trong vùng đất hoang

Hướng dẫn • 11/01/2023

Biomutant có một chân trong quá khứ và chân kia trong hiện tại. Dàn diễn viên nhân hình và môi trường đầy màu sắc ...