Với bất kỳ công việc nào với dữ liệu văn bản hoặc số trong Google Trang tính, sớm hay muộn bạn sẽ phải đối phó với những khoảng trống thừa gây phiền nhiễu nằm trong các ô.
Đây có thể là dấu cách ở đầu (xuất hiện trước nội dung ô), dấu cách ở cuối (xuất hiện ở cuối nội dung ô) hoặc các ký tự dấu cách kép xuất hiện giữa các chuỗi văn bản hoặc số.
Và, như bạn có thể nghĩ, tất cả điều này là không mong muốn.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách thực sự đơn giản và gọn gàng để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Google Trang tính.
Vậy hãy bắt đầu!
Loại bỏ khoảng trắng thừa với tùy chọn TRIM Khoảng trắng
Google Trang tính tiếp tục thêm các tính năng mới vài tháng một lần và một trong những tính năng đó là loại bỏ khoảng trắng trong ô.
Hiện đã có một tính năng được tích hợp sẵn cho phép bạn xóa nhanh các khoảng trắng (chẳng hạn như khoảng trắng ở đầu, cuối hoặc kép) chỉ với hai lần nhấp chuột.
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và muốn nhanh chóng xóa tất cả các khoảng trắng thừa.
Sau đây là các bước cho việc này:
- Chọn dữ liệu bạn muốn xóa các khoảng trống thừa
- Chuyển đến tab “Dữ liệu”.
- Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào tùy chọn “Cắt khoảng cách”.
Các bước trên sẽ loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu, cuối và kép, đồng thời hiển thị cho bạn chú giải công cụ cho bạn biết có bao nhiêu khoảng trắng đã được xóa.
Đây chắc chắn là nhất cách dễ dàng để xóa khoảng trắng thừa trong Google Trang tính .
Loại bỏ khoảng trắng thừa với chức năng TRIM
Trong hầu hết các trường hợp, việc sử dụng hàm TRIM sẽ xử lý tất cả các dấu cách ở cuối và dấu cách kép trong tập dữ liệu của bạn.
Nó được xây dựng vì lý do tương tự.
Giả sử bạn có một tập dữ liệu tên như được hiển thị bên dưới, trong đó các tên có dấu cách đầu, cuối và dấu cách kép.
Dưới đây là công thức sẽ xóa tất cả các khoảng trắng thừa đó trong Google Trang tính:
= TRIM (A2)
Sao chép công thức vào tất cả các ô trong cột để nhận kết quả cho tất cả các tên.
Tại sao hàm trim có thể dễ dàng loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong Google Trang tính, nó sẽ không thể loại bỏ bất kỳ dấu ngắt dòng nào (điều này xảy ra khi bạn sử dụng ALT + ENTER để lấy một dòng mới trong cùng một ô).
Nếu bạn muốn loại bỏ các khoảng trắng thừa cũng như các dấu ngắt dòng, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm TRIM và hàm CLEAN sau:
= TRIM (SẠCH (A2))
Ưu điểm của việc sử dụng hàm TRIM là bạn có thể kết hợp nó với các công thức.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng công thức tìm kiếm trong đó giá trị tìm kiếm hoặc phạm vi tìm kiếm có thể chứa thêm khoảng trắng, bạn có thể đặt chúng trong hàm TRIM để loại bỏ chúng và làm cho dữ liệu nhất quán.
Tìm và thay thế các ký hiệu khoảng trắng
Đôi khi bạn có thể không muốn sử dụng công thức vì nó sẽ yêu cầu thêm một cột để bạn nhận kết quả.
Mặc dù sử dụng hàm TRIM là cách tốt nhất để xóa các khoảng trắng thừa trong Google Trang tính, nhưng nếu không muốn sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng kỹ thuật tìm và thay thế để tìm và thay thế các khoảng trắng.
Hạn chế lớn của phương pháp này là bạn chỉ có thể tìm thấy các khoảng trắng kép và nó sẽ không thể xóa bất kỳ khoảng trắng đầu hoặc cuối trong một ô. Mặt khác, nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các loại khoảng trắng, dù là đơn hay kép, bạn có thể làm như vậy với tính năng Tìm và Thay thế.
Giả sử bạn có tập dữ liệu được hiển thị bên dưới và muốn xóa tất cả các khoảng trắng kép giữa các tên và thay thế chúng bằng một khoảng trắng.
Sau đây là các bước cho việc này:
Các bước trên xóa tất cả các khoảng trắng và thay thế chúng bằng các dấu cách đơn.
Nhược điểm của phương pháp này là nó sẽ không thể loại bỏ các dấu cách ở đầu hoặc cuối (có thể là hai hoặc đơn).
Vì vậy, đây là ba cách khác nhau để loại bỏ khoảng trắng thừa trong Google Trang tính (khoảng trắng đầu, cuối và kép).
Cách đơn giản nhất là sử dụng tùy chọn khoảng trắng TRIM, bạn cũng có thể sử dụng công thức TRIM hoặc tìm và thay thế.
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!
