Hướng dẫn - Cập nhật lần cuối 10/12/2022

KHUYẾN KHÍCH: Tải xuống công cụ này để giúp bạn sửa các lỗi Windows phổ biến một cách an toàn và tự động tối ưu hóa hiệu suất hệ thống.

tương lai là một ứng dụng email miễn phí của Microsoft. Bạn có thể sắp xếp và quản lý tất cả email và thư lịch của mình trong Outlook 365 với một nền tảng. Dễ dàng tìm thấy hộp thư đến của bạn, các email đã gửi và đã xóa có thể xóa vĩnh viễn.

Một trong những tính năng của Microsoft Outlook là tự động hoàn thành bộ nhớ hoặc danh sách gợi ý email, tự động thêm địa chỉ email của người nhận vào trường thư mới được chỉ định. Khi bạn nhập một vài ký tự đầu tiên của địa chỉ email, Outlook sẽ hiển thị các địa chỉ được đề xuất có cùng các ký tự đầu tiên. Nếu bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, hãy nhấp vào địa chỉ và địa chỉ đó sẽ tự động điền vào trường cho bạn.

Mặc dù tính năng tự động điền hoặc tự động hoàn thành rất hữu ích, nhưng đôi khi bạn không thích các địa chỉ xuất hiện trong danh sách. Bạn có thể xem địa chỉ email của những người bạn muốn chặn. Trong một số trường hợp, các địa chỉ đã chọn có ký tự sai chính tả, điều này có thể khiến bạn gửi email đến địa chỉ email của người nhận không chính xác hoặc không hợp lệ. Cũng có khi một địa chỉ email cũ được hiển thị cho một người nhận cụ thể có địa chỉ mới.

Để ngăn chặn những trường hợp này, bạn có thể xóa địa chỉ email bạn không thích khỏi danh sách tự động hoàn thành Outlook.

Cách xóa hoặc xóa địa chỉ email khỏi danh sách đề xuất hoặc tự động hoàn thành trong Outlook

Phương pháp xóa và dọn dẹp danh sách email được đề xuất rất đơn giản. Quy trình dưới đây sẽ chỉ mất vài phút để hoàn thành.

Xóa một địa chỉ email khỏi danh sách tự động điền của Outlook

Xóa một địa chỉ email khỏi danh sách tự động điền của Microsoft Outlook

Nếu bạn chỉ có một hoặc hai địa chỉ email mà bạn muốn xóa khỏi danh sách đề xuất, hãy thử các bước sau.

XEM CŨNG: Khắc phục hình ảnh chữ ký email Gmail và Outlook không hiển thị

  • Khởi chạy ứng dụng web hoặc ứng dụng khách Microsoft Outlook.
  • Ở góc trên bên trái, nhấp vào nút Địa chỉ email mới.
  • Điều hướng đến người nhận hoặc trong trường Tới.
  • Nhập một vài ký tự từ địa chỉ email bạn muốn xóa để hiển thị danh sách tự động hoàn thành.
  • Đánh dấu địa chỉ email bạn muốn xóa bằng cách sử dụng mũi tên xuống.
  • Nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng X.

Xóa tất cả các địa chỉ email khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành của Outlook

Bạn cũng có thể xóa và xóa tất cả các địa chỉ email khỏi danh sách Outlook AutoComplete.

  • Trong Microsoft Outlook, hãy chuyển đến tab Tệp.
  • Đi tới Tùy chọn trên bảng điều khiển bên trái.
  • Nhấp vào tùy chọn Thư.
  • Tìm phần “Gửi tin nhắn”.
  • Nhấp vào nút Xóa danh sách tự động điền.
  • Nhấp vào Có để xác nhận.

Xóa tất cả các địa chỉ email khỏi danh sách đề xuất hoặc tự động điền của Outlook

Cách tắt tính năng tự động hoàn thành danh sách Outlook

Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn tính năng tự động hoàn thành danh sách trong tài khoản Outlook của mình. Do đó, các địa chỉ email được đề xuất sẽ không được hiển thị khi bạn nhập các trường khác nhau trong cửa sổ thư mới.

  • Mở tab Tệp trong Microsoft Outlook.
  • Lựa chọn các phương án.
  • Đi tới Thư.
  • Trong phần Gửi tin nhắn, hãy tìm tùy chọn Sử dụng danh sách tự động điền để đề xuất tên khi bạn nhập vào các dòng Tới, Cc và Bcc.
  • Bỏ chọn hộp kiểm để tắt tùy chọn này.

Bạn có thích sử dụng tự động hoàn thành danh sách hay không? Chúng tôi muốn biết lý do của bạn. Viết thư cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

BẠN CÓ CÂU HỎI NÀO KHÁC? Hãy thử công cụ này để sửa lỗi Windows và tự động tối ưu hóa hiệu suất hệ thống.

Nội dung tương tự:

Cách tắt / tắt Chromebook ở chế độ ẩn danh hoặc riêng tư

Hướng dẫn • 08/12/2022

Khi chúng ta muốn tìm thấy điều gì đó hơi xấu hổ trên Internet và không muốn người khác biết về nó, chúng ta ...

Cách lấy từ khóa từ các tiêu đề trong Google Trang tính

Hướng dẫn • 20/01/2023

Google Sheets hỗ trợ nhiều tính năng như thu thập dữ liệu từ các trang web, tạo quy trình làm việc SEO bán tự ...

Ngồi cả ngày tại nơi làm việc? Đây là cách tốt nhất để phá vỡ vòng luẩn quẩn

Hướng dẫn • 29/12/2022

Bất chấp những tiêu đề phóng đại, lối sống ít vận động không phải là thói quen hút thuốc mới. Và bàn đứng đã ...

Cách gói văn bản trong Google Trang tính (Một cú nhấp chuột)

Hướng dẫn • 01/02/2023

Khi bạn có một câu hoặc chuỗi văn bản dài trong một ô trong Google Trang tính, bạn sẽ thấy rằng nó tràn sang ...